Ambulance Amsterdam levert met bijna 600 professionals ambulancezorg in de regio’s Amsterdam-Amstelland, Zaanstreek-Waterland en Kennemerland. Dit wordt mede mogelijk gemaakt door stafmedewerkers die werkzaam zijn vanuit het hoofdkantoor in Amsterdam. Voor ons expertisecentrum zoeken we een nieuwe collega. Het expertisecentrum is een stafafdeling die ondersteuning biedt op het gebied van bestuur, projectmanagement, informatiebeveiliging, communicatie, kwaliteit & veiligheid, het directiesecretariaat en klachten & calamiteiten. Met ingang van 1 december 2021 zoeken wij een bestuurssecretaris voor 32-36 uur per week (de dagen zijn nader in te vullen).Wat ga jij doen?

Als bestuurssecretaris ondersteun je de directie bij bestuurlijke besluitvormingsprocessen op organisatieniveau. Daarnaast geef je gevraagd en ongevraagd advies, fungeer je als sparringpartner en denk je mee over bestuurlijke vraagstukken. Je houdt toezicht op gemaakte afspraken, lopende processen en relevante verplichtingen. En je zorgt ervoor dat de directie zich kan richten op het daadwerkelijk besturen van de organisatie en kan vertrouwen op de voortgang van de administratief bestuurlijke werkzaamheden. Je richt je hierbij op de volgende domeinen: strategie en beleid, governance, compliance, medezeggenschap en stakeholdermanagement.

Concreet houdt dit in dat je:

• de directie ondersteunt en gevraagd en ongevraagd adviseert bij te nemen besluiten en inhoudelijk bestuurlijke thema’s;
• zorg draagt voor een voorspelbaar, proactief en efficiënt besluitvormingsproces, waarbij sprake is van een heldere integrale beleidscyclus die zorgvuldig is gecoördineerd en getoetst op samenhang;
• secretaris bent van vergaderingen waaronder de aandeelhoudersvergadering (AVA), Raad van Commissarissen (RvC) en het management team (MT);
• betrokken bent bij de ondernemingsraad (OR) en de cliëntenraad (CR) en verzorgt in die rol de agendavoering in samenwerking met het directiesecretariaat;
• vergaderingen inhoudelijk voorbereidt met besluitvormingsdocumenten en de acties die daaruit voortvloeien coördineert;
• actuele ontwikkelingen in de ambulancezorg volgt en relevante bevindingen deelt met de directie;
• een rol hebt in ontwikkeling, evaluatie en uitvoering van het strategisch beleid en bestuurlijke onderwerpen, zoals jaarplannen, jaarverslagen etc.;
• een voor de functie-uitvoering relevant netwerk onderhoudt;
• complexe vraagstukken helder weet te verwoorden (schriftelijk) en snel tot de essentie weet door te dringen;
• zorgt voor samenhang in de diverse documenten.

Wie ben jij?

Je begrijpt hoe de besluitvorming in een politiek-bestuurlijke organisatie werkt en welke verschillende belangen meespelen. Daarnaast blijf je op de hoogte van zaken die in de acute zorg en in de politiek spelen. Complexe situaties doorzie je snel, je kunt vlot schakelen tussen verschillende dossiers en met strategisch inzicht en overtuigingskracht kom je tot de kern van de zaak. Collega’s binnen de organisatie adviseer je op samenhang en kwaliteit in de belangrijke dossiers en daarbij treed je op als klankbord. Je hebt werkervaring in een complexe en bestuurlijke omgeving en kennis van bestuurlijke besluitvormingsprocessen. Je bent flexibel, vindingrijk en oplossingsgericht. Daarnaast:

• beschik je over wo/(hbo) werk- en denkniveau (aangevuld met ervaring in een soortgelijke functie);
• ben je bij voorkeur bekend met de sector ambulancezorg/acute zorg;
• ben je kritisch en in staat om tegenwicht te bieden en te sturen op resultaat;
• heb je een scherpe analytische geest en het vermogen om boven de materie uit te stijgen;
• ben je secuur en heb je focus op kwaliteit van werk.

Wat krijg je van ons?

• salariëring volgens cao Ambulancezorg, max. €4.798,-;
• een tegemoetkoming in de fitnesskosten;
• collectiviteitskorting bij verschillende zorgverzekeringen;
• bijdrage aan de ziektekostenverzekering als je aanvullend verzekerd bent;
• pensioenregeling bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn;
• overige arbeidsvoorwaarden volgens de cao ambulancezorg, zoals een eindejaarsuitkering en vakantiegeld;
• werkplek is goed bereikbaar met het openbaar vervoer;
• actieve personeelsvereniging waarbij regelmatig uitjes worden georganiseerd.

Solliciteren kan tot donderdag 21 oktober via de rode sollicitatielink hieronder. De eerste sollicitatiegesprekken vinden plaatst op donderdag 28 oktober.Wil je meer informatie?

Neem dan contact op met Jasper Matena, manager Expertisecentrum en Facilitair, via 020 – 570 9521 / 06-53384419 of per e-mail jmatena@ambulanceamsterdam.nl.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld!