Bestuurssecretaresse in de Zorg
Etten-Leur, 32-36 uur per week

Als bestuurssecretaresse bij Avoord wordt er van je verwacht dat je enthousiast, zelfstandig en flexibel bent en verantwoordelijkheid neemt voor je werk. Belangrijk is dat je over een grote mate van organisatievermogen beschikt en van daaruit zorgt voor een effectief en efficiënt ingericht bestuurssecretariaat. Bestuurder, Raad van Toezicht, Directie, en Medezeggenschapsraad moeten op het bestuurssecretariaat terug kunnen vallen. Samen met de collega’s van het directiesecretariaat zorg je zo dat wij ons werk goed kunnen doen!

Wat ga je doen?
Als bestuurssecretaresse ben je intern het eerste aanspreekpunt voor alle bestuurszaken. Je bent gastvrij, correct maar ook doortastend. Je zorgt ervoor dat je inhoudelijk goed op de hoogte bent zodat je jouw werk goed kunt uitvoeren en de bestuurder kunt ondersteunen en ontlasten. Je bent een echte regelaar en bent veel bezig met het voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten. Je organiseert de afspraken voor alle genodigden, zorgt dat iedereen de juiste documenten ontvangt en stelt de agenda’s op. Tijdens de vergadering notuleer je en vervolgens werk je alles uit en ben je verantwoordelijk voor opvolging. Je bent in staat deze werkzaamheden zelfstandig uit te voeren: jij hebt aan een half woord genoeg! Je houdt je in ieder geval bezig met:

• Actief agendabeheer bestuurder.
• Opstellen en opvolgen jaarplanning.
• Maken van notulen, actielijsten, rapportages en correspondentie.
• Zorgen voor een adequate afhandeling van de communicatie en samenwerking met diverse interne en externe stakeholders.

Wie ben jij?
Jij bent iemand met een grote mate van organisatievermogen, flexibiliteit en zelfstandigheid! Je vindt het belangrijk om inhoudelijk goed op de hoogte te zijn van alle zaken, zodat je de bestuurder goed kunt ondersteunen en snel kunt schakelen met interne en externe stakeholders. Je deinst niet terug voor een uitdaging en weet snel mee te bewegen op het moment dat dit van je wordt gevraagd en weet daarbij ook onder druk goed te presteren. Eigen ideeën en initiatieven ter verbetering zijn uiteraard altijd welkom en je krijgt de ruimte om die door te voeren. Natuurlijk ben je positief ingesteld en probleemoplossend, coöperatief, een dienstverlener pur sang en heb je overtuigingskracht. Verder ben je empathisch, heb je een goed gevoel voor verhoudingen, ben je integer en kan je uitstekend omgaan met vertrouwelijke informatie.

Dit staat op je cv:

• Hbo-werk- en -denkniveau. De aanvullende opleiding Bestuursassistent is een pre.
• Meerdere jaren werkervaring als bestuursecretaresse, directiesecretaresse en/of procesondersteuner.
• In deze functie is het van belang dat je organisatiesensitief en discreet bent: je hebt veel te maken met vertrouwelijke/gevoelige informatie.

Wat bieden wij?
Arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao VVT. De functie is ingedeeld in schaal 50 met een salaris tussen € 2.631,- en € 3.818,- op basis van 36 uur. Daar komt bij:

• Een 13e maand.
• Vakantiegeld 8%.
• 30 vakantiedagen o.b.v. 36 uur per week.
• Collectieve ziektekostenverzekering en pensioenregeling.
• Opleidingsbudget.

Wie zijn wij?
Avoord is een lokale ouderenzorg-organisatie in Etten-Leur, Rijsbergen en Zundert (tussen Breda en Roosendaal). Daar bieden we een breed palet aan zorg; in de wijk en op onze locaties. Avoord kent een informele werksfeer; warm en betrokken. Avoord luistert graag naar wat jij belangrijk vindt. Onze medewerkers zijn ondernemend en denken mee in kansen en mogelijkheden om dat te doen wat de cliënt belangrijk vindt. Kijk ook op www.werkenbij-avoord.nl/werken-bij-avoord/werken-bij-avoord voor meer informatie over werken bij onze organisatie.

Word jij onze nieuwe Bestuurssecretaresse?
Heb je nog vragen, neem dan contact op met onze recruiter Irma van der Made op 06-1200 1708. We zien je sollicitatie graag uiterlijk 13 februari tegemoet via de sollicitatiebutton.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld