Bestuurssecretaris
Naaldwijk, 32-36 uur per week

Het centrale punt in de besluitvormingsprocessen van een woningcorporatie die zich inzet voor het duurzaam huisvesten van huurders en woningzoekenden. Dat ben jij als bestuurssecretaris bij Arcade in Naaldwijk. Je bent de rechterhand van onze bestuurder en de betrouwbare sparringpartner van de Raad van Commissarissen en het managementteam. Tel daar je fijne collega’s, de vele uitdagingen in de volkshuisvesting én de ruimte die je krijgt om je rol zelf in te vullen bij op en je weet: dit is een bijzondere functie.

Wat je doet
De juiste informatie op het juiste moment bij de juiste personen: daar zorg jij voor. Je coördineert de bestuurlijke en beleidsmatige overlegstructuur van de bestuurder en de Raad van Commissarissen (RvC). Zo stel je de agenda op, zorg je voor heldere verslaglegging en bewaak je de actiepunten. Je wijst de bestuurder op aandachtspunten en kijkt met een scherp oog naar de kwaliteit en routing van aangeleverde stukken. Ook verzorg je de correspondentie en het agendabeheer van de bestuurder en de RvC. Voor de RvC ben je bovendien de to-go-to-collega bij vragen, bijvoorbeeld over procedures en governance.

Naast de nauwe banden met de bestuurder, het management en de RvC heb je een betrouwbaar netwerk binnen onze organisatie en daarbuiten. Zo heb je dagelijks contact met directe collega’s, leidinggevenden en medewerkers van andere afdelingen. Met hen wissel je informatie uit, los je knelpunten op en stuur je waar nodig werkprocessen bij. Extern heb je regelmatig contact met onder meer leveranciers, gemeenten en andere corporaties. Je stemt met deze partners informatie af en lost onder meer procesmatige problemen op. Steeds weet jij precies wie je wanneer en waarvoor kunt benaderen.

Daarnaast houd je de ontwikkelingen in onze organisatie en de volkshuisvesting goed in de gaten. Zie je maatschappelijke, juridische of bestuurskundige ontwikkelingen met mogelijke gevolgen voor onze organisatie? Dan wijs je de bestuurder, het management en de RvC daarop en zorg je dat deze ontwikkelingen geagendeerd en geadresseerd worden. Bovendien bewaak je de naleving van regelgeving, bijvoorbeeld rondom governance. Waar nodig win je advies in bij een advocaat. En zijn er besluiten genomen, dan zorg je dat de hele organisatie daarvan op de hoogte wordt gesteld. Waar al jouw inspanningen toe leiden? Efficiënte en doelmatige besluitvormingsprocessen van de directeur-bestuurder en de RvC én integrale, breedgedragen beleidsontwikkeling.

Wat je krijgt
Een brutomaandsalaris tussen € 4.130, – en € 5.903, – gebaseerd op de cao-woondiensten (schaal K). Daarnaast profiteer je van een aantrekkelijke pensioenregeling, een reiskostenvergoeding en extra’s als een opleidingsbudget. En misschien nog wel belangrijker: je komt terecht in een werkomgeving waar je je thuis voelt. Met een platte organisatiestructuur en korte lijnen. Waar je op je collega’s kunt bouwen en vertrouwen. En waar jouw inzet en ambitie gewaardeerd worden. In deze functie kun je in overleg met je collega’s ook thuiswerken. Hierbij gaan we uit van maximaal 35% van je uren zodat je goed feeling houdt met onze organisatie. Uiteraard zorgen we dat jouw thuiswerkplek dik in orde is. En werk je op kantoor? Dan heb je een fijne werkplek in een prachtig en modern pand met een gastvrije uitstraling.

Wat jij in huis hebt

• Wo/hbo werk- en denkniveau.
• Inzicht in wet- en regelgeving en in de ontwikkelingen in de volkshuisvesting.
• Sterke communicatieve vaardigheden en een zeer goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal.
• Een open en samenwerkingsgerichte houding.
• Stevige organisatorische vaardigheden.
• Het talent om anderen betrokken te houden en te overtuigen.
• Een secure manier van werken.

Werken bij Arcade
Mensen een fijn thuis geven. Dat is toch het mooiste wat er is? Dat vinden we bij Arcade in ieder geval wel. Wij zijn een woningcorporatie met ruim 10.000 verhuureenheden die bestaan uit eengezinswoningen, appartementen en bedrijfsruimtes, en diverse ruimtes voor de zorg en kinderopvang in het Westland en Den Haag. Kom je bij ons werken, dan word je onderdeel van een gevarieerd en betrokken team van 60 collega’s. Met elkaar gaan we voor hetzelfde doel. En dat doen we op een typische Arcade-manier: vol ambitie en lef, een tikkeltje eigenwijs en met veel aandacht voor het duurzaam huisvesten van onze huurders en woningzoekenden in leefbare buurten en wijken.

Reageer direct
Vul het sollicitatieformulier op onze website in. Voordat je bij ons aan de slag kunt, vragen we je om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) te overleggen.

Meer informatie
Heb je nog vragen over deze functie? Bel gerust met Maarten Hoevenaars (interim bestuurssecretaris), via (06) 55 07 36 80.

Intermediairs, recruiters en uitzend-/detacheringsbureaus opgelet
Ongevraagde hulp zoals het toesturen van cv’s – in welke vorm dan ook – stellen wij niet op prijs. Doet u dit toch zonder geldige schriftelijke zoekopdracht van Arcade? Dan beschouwen wij dit als publieke informatie. Wij zijn in dat geval geen vergoeding verschuldigd als een kandidaat wordt aangenomen van wie ongevraagd het cv en/of andere gegevens zijn toegestuurd.