Wat ga je doen?

Als bestuurssecretaris ben je het eerste aanspreekpunt van de directie en het MT PDC voor besluitvorming. Je bent secretaris van het MT PDC, van de Bedrijfsvoeringstafel, stemt af met de Dienstverleningstafel en zorgt ervoor dat deze overleggen goed met elkaar in verbinding staan. Je onderscheidt gemakkelijk hoofd- van bijzaken en vat de kern van de discussie/dialoog goed samen. Dit zorgt ervoor dat de leden van het overleg een adequate, scherpe en onafhankelijke voorbereiding krijgen die bijdraagt aan de goede discussie en de genomen besluiten. Je stuurt met name scherp aan op agendavorming, tijdigheid en kwaliteit van stukken voor het overleg. Daarnaast adviseer je de stellers van de stukken over de wijze van agendering en proces. Hierbij houd je oog voor de samenhang tussen politiek-bestuurlijke actualiteit en de planning- en controlecyclus binnen het PDC. Je staat veel in contact met de bestuursondersteuners binnen de decentrale staven en hebt ook een spilfunctie binnen de centrale staf. Hierdoor heb je zicht op relevante informatie uit bila’s en trila’s . Hierdoor kun je gemaakte afspraken monitoren.

Daarnaast zorg je voor een overzichtelijke archivering van genomen besluiten, waardoor deze besluiten voor relevante partijen eenvoudig zijn te raadplegen. Verder zorg je voor een goede verbinding met de staf korpsleiding waar het gaat om de korpsbrede overleggen als het KMTO, waaraan de korpsleiding en alle politiechefs deelnemen, het BBVO, waaraan vanuit alle eenheden de hoofden Bedrijfsvoering deelnemen, en het BOO, met de hoofden Operatiën. Tot slot ben je alert op landelijke en PDC-brede issues en adresseer je deze bij de relevante MT-leden en collega’s binnen de staf.

Je houdt je bezig met het onderhouden van relaties met bestuursondersteuners binnen de centrale staven. Je hebt een spilfunctie in informatiepositie binnen de centrale staf zodat je zicht hebt op relevante informatie ten behoeve van het MT PDC (uit bila’s, trila’s et cetera). Je fungeert als een sparringpartner voor de directie en het MT PDC.

Zaken waar je je mee gaat bezighouden zijn:

• het strategisch inrichten van de agendering van besluitvorming met betrekking tot relevante beleidsonderwerpen, programma’s en reguliere besluitvorming vanuit de diensten van het PDC;
• advisering over de governance van het PDC en hoe dit te verbeteren;
• advisering aan de voorzitter(s) van de overleggen voor, tijdens en na de overleggen;
• zorgdragen voor een juiste agendering van besluit- en bespreekpunten op het MT PDC, BVT en DVT, of afstemmen hierover met medewerkers die de agendering mede vormgeven;
• het coördineren van genomen besluiten van het MT PDC, monitoren van besluiten en terugkoppelen van besluiten;
• het monitoren (met andere BO-ers) van gemaakte afspraken (zowel in het MT PDC, als op andere tafels – afspraken die bij bila’s/trila’s worden gemaakt, waar nodig terugbrengen in het MT PDC);
• verslaglegging van de overleggen waarbij je het secretariaat voert;
• waar nodig collega’s ondersteunen met BO-werkzaamheden.

Waar ga je werken?

Je gaat werken bij de Afdeling BO binnen de centrale staf van het PDC. Deze afdeling draagt zorg voor de politiek-bestuurlijke en juridische advisering en (secretariële) ondersteuning van de directie en het MT PDC. Je komt te werken in een relatief nieuw team dat volop in ontwikkeling is. Afdeling Bestuursondersteuning draagt zorg voor besluitvormingsprocessen binnen en het Politiedienstencentrum en draagt als afdeling bij aan slimmere, snellere en makkelijkere dienstverlening. De Afdeling BO is een jonge, dynamische omgeving.

Wie ben jij?

Je bent in staat om een netwerk te bouwen en te onderhouden richting de staf korpsleiding het politiedienstcentrum en soms ook met de eenheden. Een spilfunctie tussen de verschillende overleggen gaat je goed af en je treedt op als een stevige regiehouder op het hele besluitvormingsproces. Je bent proactief, sensitief, kritisch-analytisch, netwerk- en samenwerkingsgericht en probleemoplossend ingesteld. Je durft je mening te geven en herkent kansen en risico’s. Jij komt altijd met een advies hoe een probleem of uitdaging het hoofd kan worden geboden.

Verder beschik je over:

• een hbo-diploma;
• kennis van besluitvormingsprocessen in het politiek-bestuurlijke veld;
• kennis van de politieorganisatie of de bereidheid deze snel op te bouwen;
• relevant netwerk of de bereidheid om dit snel op te bouwen;
• goede uitdrukkingsvaardigheden in woord en geschrift.

Wat wij bieden

De standplaats is Rotterdam. Er is ruimte voor 1 fte. Het betreft een functie voor 36 uur per week. Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren we in jouw toekomst. We bieden uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en een aanstelling in tijdelijke dienst voor een proeftijd van een jaar. Bij voldoende functioneren wordt de aanstelling na een jaar omgezet in een vaste aanstelling.

Verder kun je het volgende van ons verwachten:

• een bruto maandsalaris van minimaal € 3.832,- en maximaal € 5.669,- (schaal 11 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
• 8% vakantie- en 8,33% eindejaarsuitkering;
• goede pensioenregeling en betaald ouderschapsverlof (meer info over verlof, regelingen en mogelijkheden).

De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is bedrijfsvoeringsspecialist C