Over Philadelphia
Philadelphia is een van de grootste organisaties in Nederland op het gebied van zorg en begeleiding voor mensen met een verstandelijke beperking. Philadelphia is toonaangevend wat betreft zorginnovatie en het toepassen van de nieuwste wetenschappelijke inzichten. Centraal staan de kernwaarden: Liefde, Lef en Meesterschap. Bij Philadelphia gaan we altijd uit van de mogelijkheden van iedere individuele cliënt als het gaat om participatie, in de samenleving, op het gebied van wonen, werken, dagbesteding, vrije tijd en sociale contacten.
Het overkoepelende motto is: “het beste uit elkaar”.
Philadelphia ondersteunt met 7.600 bevlogen medewerkers en met de onmisbare inzet van 5.000 vrijwilligers ongeveer 8.600 mensen met een beperking. Verspreid over zo’n 600 kleinschalige locaties zorgen de professionals voor ondersteuning op maat.
​​​​​​​
Jouw werkplek
Als bestuurssecretaris werk je in het team Bestuurlijke & Juridische Zaken op ons servicekantoor in Amersfoort. Ons team bestaat uit 10 collega’s, waaronder secretarissen, bedrijfsjuristen, secretaresses RvB, de programmamanager sociale robotica en de privacy officer. Samen ondersteunen we de raad van bestuur (RvB) op verschillende aandachts- en inhoudsgebieden. Daarnaast beantwoorden we vragen en geven we advies aan de rest van de organisatie.

Ons team is bij veel ontwikkelingen en thema’s betrokken. Zoals de ontwikkeling van de organisatie, strategie en governance. We halen het beste uit elkaar en dragen bij aan de visie van Philadelphia: een gewoon leven, een eigen leven voor cliënten.

Jouw uitdaging
In je werk als bestuurssecretaris ben je van verschillende markten thuis. Doordat je op zoveel terreinen en thema’s actief bent, heb je een breed beeld en zicht op diverse ontwikkelingen. Je signaleert ontwikkelingen en adviseert proactief. Je hebt veel contact met verschillende mensen en afdelingen binnen en buiten Philadelphia. Je werk is veelzijdig en dynamisch. Je moet snel kunnen schakelen en op onverwachte gebeurtenissen of ontwikkelingen inspelen.

Jouw werkzaamheden
Je werkzaamheden zijn divers, interessant en veelzijdig! We geven je graag een goed beeld van je werkzaamheden. Dit zijn de taken en werkzaamheden:

RvB vergaderingen
Je bereidt de vergaderingen van de RvB voor. Een goede voorbereiding zorgt voor een efficiënte vergadering, juiste besluitvorming en duidelijkheid. Een zorgvuldig besluitvormingsproces is belangrijk. Je zorgt ervoor dat iedereen daarvan op de hoogte is en zich eraan houdt. Op die manier weet iedereen wat er wordt verwacht.

Wat je doet:

• Vooraf inventariseren van de mogelijke onderwerpen en deze goed plannen voor de komende vergaderingen van de RvB.
• Je beoordeelt de notities die worden aangeboden aan de RvB op juistheid en volledigheid en overlegt hierover met de directeuren en portefeuillehouder in de RvB.
• Je geeft advies over de manier waarop onderwerpen het beste in de RvB kunnen worden besproken.
• Je zorgt voor de vastlegging van de vergaderingen in verslagen, besluiten- en actielijsten.

Ambtelijk secretaris landelijke cliëntenraad (lcr), landelijke familieraad (lfr) en ondernemingsraad (or)
Je bent een belangrijk contactpersoon voor de lcr, lfr en de or. Je bent hun vraagbaak en klankbord. De lcr en lfr behartigen de belangen van cliënten en verwanten van cliënten bij Philadelphia. De or bestaat uit medewerkers van Philadelphia. Je bent een verbindende schakel tussen de RvB en de lcr, lfr en de or. Je informeert en adviseert. Je moet je goed kunnen verplaatsen in de (leden van de) lcr, lfr en or zonder het organisatiebelang uit het oog te verliezen.

Wat je doet:

• Je bereidt de vergaderingen van de lcr, lfr en de overlegvergadering van de or voor.
• Je bent sparringpartner voor de voorzitters van de raden.
• Je zorgt ervoor dat de wettelijke regels, procedures, richtlijnen en afspraken worden gevolgd.
• Je bewaakt dat voor de juiste onderwerpen de lcr, lfr en or hun advies- en instemmingsrecht kunnen uitoefenen.
• Je zorgt voor een goede communicatie richting en vanuit de RvB naar de lcr, lfr en de or.

Stafmedewerker
Een deel van je werk bestaat uit het adviseren en ondersteunen van de RvB en de rest van de organisatie bij de ontwikkeling van de strategie, het beleid en de ontwikkeling van de organisatie. Soms doe je dat door deel te nemen aan een project. Soms komt dat naar voren in je andere werkzaamheden.

Wat je doet:

• Je neemt deel aan projecten, denkt mee in complexe vraagstukken.
• Contactpersoon voor de externe klachtencommissie.
• Je treedt op als vraagbaak en klankbord vanwege je kennis en inzichten.
• Je volgt de relevante interne en externe ontwikkelingen.
• Je levert een bijdrage aan de implementatie van (strategisch) beleid in de organisatie.

Over jou
Je bent een aanpakker en allrounder. Je kunt goed omgaan met veel verschillende mensen die op verschillende niveaus in de organisatie werken. Je bent een goede adviseur en je weet hoe je gevraagd én ongevraagd adviezen geeft. Je houdt vol, ook als er weerstand is.

We vinden het belangrijk dat je ongeveer 2-3 jaar vergelijkbare relevante werkervaring hebt. Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal hbo-niveau, maar bij voorkeur op academisch niveau. Bijvoorbeeld rechtsgeleerdheid of bestuurskunde. Je hebt affiniteit met medezeggenschap. Heb je inzicht in (gehandicapten)zorg gerelateerde wet- regelgeving? Dan is dat een pre!

De volgende eigenschappen vinden we erg belangrijk:

• Je bent accuraat.
• Je bent analytisch.
• Je bent integer.
• Je staat voor wat je doet en toont eigenaarschap.
• Je handelt proactief en zelfverzekerd.
• Je bent stressbestendig.
• Je plant je werk goed en werkt zelfstandig.
• Je bent communicatief sterk zowel mondeling als schriftelijk.
• Je kunt goed inschatten wat een ander nodig heeft.
• Je adviseert helder en duidelijk in (soms complexe) kwesties.
• Je hebt een goed oog voor je omgeving en wat er speelt in de organisatie.
• En je bent een leuk mens en collega!

Dit krijg je van ons

• Een team met leuke collega’s op een bijzondere plek in de organisatie.
• Allerlei trainingen om bij te blijven in je vak.
• Faciliteiten om ‘goed in je vel’ te zitten.
• Een brutosalaris conform de CAO Gehandicaptenzorg FWG 65 van minimaal € 3.823 en maximaal € 5.772 bij een fulltime dienstverband, gebaseerd op je ervaring en opleiding.
• Diverse aanvullende arbeidsvoorwaarden. Kijk hier voor al onze arbeidsvoorwaarden.​​​​​​

Bij Philadelphia ondersteunen we als het nodig is en durven we los te laten als het kan. Met liefde, lef en meesterschap en een eigen leven voor cliënten als ambitie. Bij Philadelphia werken betekent van de gebaande paden af durven wijken om zo de mogelijkheden van de cliënten die we ondersteunen echt centraal te stellen. Ook als bestuurssecretaris!
​​​​​​​