Voor de Vereniging Medische Staf Alrijne Zorggroep zoeken wij een verbindende bestuurssecretaris. Je bent vertrouwd met de medisch specialistische ziekenhuiszorg en beschikt over leidinggevende kwaliteiten.

Alrijne Zorggroep bestaat uit het Alrijne Ziekenhuis met drie locaties in Leiden, Leiderdorp en Alphen aan den Rijn en twee verpleeghuizen in Leiderdorp en Alphen aan den Rijn. Daarnaast vinden ook specialistische spreekuren plaats in Katwijk en Sassenheim. Bij Alrijne werken ruim 3800 medewerkers, waarvan 250 medisch specialisten. Alrijne biedt met oprechte aandacht, de beste zorg aan iedere patiënt en bewoner in de regio. We werken vanuit de overtuiging dat mensen beter worden van goede zorg mét persoonlijke aandacht. Oprechte aandacht is de kern.

Alrijne bevindt zich momenteel in de transitiefase van patiënt thema’s naar PVE’s (Patiënt Verantwoordelijke Eenheden). Daarin staat centraal dat de organisatie wil werken vanuit patiënt stromen, vakgroep overstijgend wil werken, (meer) in de keten wil samenwerken en aanstuurt op capaciteitsmanagement.

Over de Vereniging Medische Staf

De Vereniging Medische Staf (hierna VMS) is een officieel adviesorgaan van de raad van bestuur, waarbij het voornaamste doel is het bevorderen van de kwalitatief goede medische specialistische zorg aan patiënten. De VMS telt ongeveer 250 leden, bestaande uit medische specialisten en gelijkgestelde beroepsbeoefenaars. Alle medisch specialisten binnen Alrijne zijn lid van de VMS. Daarnaast kent Alrijne een Vereniging Medisch Specialisten in Dienstverband (VMS-D) en het Medisch Specialistisch Bedrijf (MSB). Het bestuur van de VMS wordt gevormd door vijf medisch specialisten die ondersteund worden door het bureau medische staf bestaand een bestuurssecretaris (a.i.), een beleidsmedewerker en twee secretariaatsmedewerkers.

Binnen de vereniging neemt de Kamer Kwaliteit en Beleid een belangrijke plaats in. Ook kent de vereniging een aantal commissies zoals de Stafcommissie functioneren specialisten (SFS) en de Benoemingsadviescommissie (BAC).

Wat ga jij doen?

Als bestuurssecretaris ben jij de adviseur en strategische sparringpartner van het bestuur VMS en zorg je voor een dagelijkse leiding en een efficiënt werkend stafbureau. Je geeft leiding aan de medewerkers van het stafbureau, zorgt ervoor dat zij zich kunnen ontwikkelen en haalt het beste uit het team naar boven. Een greep uit jouw werkzaamheden als bestuurssecretaris voor de VMS:

• Het voorbereiden van vergaderingen, het schrijven van adviezen en beleidsnotities, het bewaken van de uitvoering van besluiten en het monitoren van de voortgang van acties.
• Deelnemen aan vergaderingen en commissies waar jij jouw inhoudelijke kennis inbrengt en tegelijkertijd een ondersteunende rol hebt.
• Je initieert en ontwikkelt strategisch en financieel beleid, schrijft beleidsnotities en adviseert het bestuur gevraagd en ongevraagd over deze thema’s.
• Je zorgt voor een vertaling van het strategisch en financieel beleid naar concrete doelstellingen en je bewaakt de realisatie hiervan.
• Je signaleert knelpunten en adviseert over passende oplossingsrichtingen en organiseert de benodigde stappen om tot een oplossing te komen.
• In samenwerking met het bestuur schrijf je het jaarplan op basis van de vastgestelde strategie van de VMS. Je stelt de P&C-cyclus op en bewaakt en monitort deze.
• Het voorbereiden, coördineren en opstellen van het jaarverslag.
• Het opstellen en actueel houden van interne reglementen en statuten.
• Het goed (laten) beheren van de ledenadministratie en andere gerelateerde ledenzaken valt ook binnen jouw domein van werkzaamheden.

Wat vragen wij van jou?

Jij bent een energieke bestuurssecretaris met oog voor mensen, gevoel voor humor en kennis van managementtechnieken. Je weet een goede balans te vinden tussen de dagelijkse leiding aan het stafbureau en de realisatie van de doelstellingen van de VMS. Je behoudt het overzicht en bewaakt de voortgang van de dagelijkse bedrijfsvoering.

• Academisch werk- en denkniveau met bij voorkeur een afgeronde WO-opleiding, bijvoorbeeld Gezondheidswetenschappen, Beleid & Management van de Gezondheidszorg, Bestuurskunde, Bedrijfskunde of Rechten.
• Minimaal vijf jaar relevante werkervaring, bij voorkeur als bestuurssecretaris binnen een veranderende zorgorganisatie en complex krachtenveld.
• Kennis van of ervaring met de medisch specialistische ziekenhuiszorg.
• Je hebt strategisch inzicht, beschikt over een goed ontwikkeld analytisch vermogen en bent een uitstekende schrijver en kundige zakelijke gesprekspartner.
• Zelfstandigheid, een flexibele opstelling, je werkt verbindend en bent goed in het leggen van contacten en onderhouden van een (intern) netwerk.
• Gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen, je bent rolvast en kunt goed omgaan met weerstanden en concurrerende belangen.
• Je bent resultaatgericht en hebt kennis van of ervaring met de toepassing van lean management binnen werkprocessen en de zorgsector in het algemeen.

Wat biedt Alrijne jou?

Bij Alrijne zorgen we goed voor mensen; patiënt, bewoner en medewerker. Jouw toekomst staat bij ons centraal. Je mag rekenen op een uitstekend pakket arbeidsvoorwaarden waaronder:

• Een uitdagende baan in een dynamische omgeving waarbij wij oog hebben voor jouw expertise en ontwikkeling. Je krijgt daarom de ruimte om ambities binnen jouw vakgebied waar te maken.
• Je kunt rekenen op een organisatie met een informele werksfeer en gedreven collega’s die zich samen inzetten om de beste zorg te leveren.
• Een dienstverband voor 0,8 fte voor de duur van één jaar, met de intentie tot een duurzame arbeidsrelatie bij een wederzijdse match.
• Inschaling is afhankelijk van de mate van senioriteit in schaal fwg 65 (max €5.620,- bruto) of fwg 70 (max €6.752,- bruto) bij een fulltime dienstverband op basis van de cao Ziekenhuizen.
• Een goede pensioenregeling bij pensioenfonds Zorg & Welzijn.
• Goede arbeidsvoorwaarden conform cao Ziekenhuizen, waaronder een vakantiebijslag van 8,33% en een eindejaarsuitkering van 8,33%. Daarbij kun je gebruikmaken van diverse fiscaal aantrekkelijke regelingen.
• Onze locatie Leiderdorp is goed bereikbaar met voldoende parkeergelegenheid.

Wij ontvangen jouw sollicitatie graag vóór 1 augustus 2021. De gesprekken zullen plaatsvinden in week 32. Functie inhoudelijke vragen over deze vacature kunnen gesteld worden aan Ruud van der Pol, voorzitter van de Vereniging Medische Staf (06-15082868) of aan Petra van Pol, vice-voorzitter (06 – 46601030). Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij het stafsecretariaat Natalie Kruse of Els van Steijn via tel. 071-5828916 of per e-mail: bestuurvms@alrijne.nl. Een referentiecheck kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

Sollicitatiebutton >>