“In de duinen, op loopafstand van het strand”

Bij Heliomare ontstaat per 14 juni a.s. een vacature voor de functie van

interim Bestuurssecretaris m/v

voor 32 per week

Heliomare is volop in beweging en wij maken ons klaar voor de toekomst. Om de komende jaren in te kunnen spelen op het snel veranderende zorg- en onderwijs landschap, moeten we onze dienstverlening anders organiseren. Dat zien we bij Heliomare als een kans! We beschikken dan ook over een gezonde groei ambitie en focussen op innovatie van onze dienstverlening.

Hoewel onze missie, ”Niemand aan de zijlijn, iedereen doet mee” nog steeds past bij de snel veranderende vraag, is het noodzakelijk dat we onze strategische flexibiliteit vergroten. Hierdoor kunnen we snel op kansen reageren en ons gemakkelijker aanpassen aan de vraag. Daarbij willen wij ons huidige productportfolio uitbouwen, allianties aan gaan en ons innoverend vermogen vergroten. Dit doen we door onze kennis en expertise continu te blijven ontwikkelen, samen te werken en te bouwen aan vitale zorg- en onderwijsnetwerken. Onze kracht met betrekking tot de patiënttevredenheid, het hoge deskundigheidsniveau van onze medewerkers en de zorg die volledig is afgestemd op dat wat kan en past binnen de mogelijkheden van de patiënt/leerling behouden wij daarbij.

Heliomare “regisseert en doet” is de nieuwe koers waarin we kiezen voor een splitsing in de uitvoering van onze onderwijs- en zorgdienstverlening en onze externe gerichtheid en activiteiten;

• Regisseren: het samenstellen en initiëren van het beste zorgtraject beleggen we in de  Expertiseteams, en
• Doen: de organisatie hiervan beleggen we in onze Behandelcentra. Dat doen we effectief en efficiënt met onze kennis en deskundigheid, zodat we het optimale resultaat voor de patiënt bereiken.

Beide hebben een eigen dynamiek, maar vinden elkaar eenvoudig om gezamenlijk de stappen te zetten die nodig zijn. Dat zorgt voor een duidelijke focus: in een Onderwijs- of Behandeleenheid ligt deze focus op  behandeling en begeleiding van leerling en cliënt. En vanuit het Expertiseteam ligt die focus juist op diagnostisering en advisering over het optimale onderwijs en/of zorgtraject en de omgeving (keten) om ons heen.

Per 1 mei a.s. wordt bovenstaand nieuw organisatiestructuur ingevoerd. Bij de ondersteunende diensten wijzigt de structuur en ontstaat een Bestuursdienst waar ook de afdeling communicatie onderdeel van is. Per 14 juni is de huidige Bestuurssecretaris voor een periode van vier maanden afwezig.

Wat ga je doen? 

Als interim Bestuurssecretaris ondersteun en adviseer je de Raad van Bestuur op strategisch niveau door middel van het voorbereiden, mede ontwikkelen, implementeren en evalueren van het strategisch beleid. Het gaat daarbij bijvoorbeeld om governance-vraagstukken en de afhandeling van juridische aangelegenheden en klachten. Je bent degene die besluitvormingsprocessen helder en transparant coördineert en communiceert. Je houdt de regie op de integrale managementcyclus en de projectenkalender. Je draagt vanuit je eigen visie bij aan de realisatie van de organisatiedoelstellingen. Ook bevorder je de informatie-uitwisseling en open communicatie in de organisatie over het voorgenomen en vastgestelde beleid. Je zoekt contact en samenwerking met de verschillende afdelingen, het management, de adviesgremia en overige organisatieonderdelen binnen Heliomare en collega-instellingen. Je houdt relevante ontwikkelingen bij, neemt het initiatief voor projectvoorstellen en schrijft adviezen. Je weet de Raad van Bestuur vaak snel te ontzorgen en houdt de processen van alle in- en externe ontwikkelingen en de inhoudelijke focus in de gaten. Kortom je bent de spin in het web en helpt de Raad van Bestuurder en het divisiemanagement om prioriteiten te stellen.

Daarnaast stuur je de afdeling Bestuursdienst aan. Direct geef je leiding aan de communicatiemedewerkers en aan de medewerkers van het directiesecretariaat.

Ten slotte ondersteun je als Bestuurssecretaris ook de Raad van Toezicht. Je bewaakt de uitvoering van de besluiten van de Raad van Toezicht en levert een actieve bijdrage aan de samenwerking tussen de Raad van Bestuur en Raad van Toezicht. Op die manier ben je complementair aan de bestuurders, Raad van Toezicht en de managers.

Het aantrekkelijke van deze rol is, dat je de kans krijgt om heel nauw samen te werken met de Raad van Bestuur, je op de hoogte bent van alle strategische ontwikkelingen in de organisatie en samen met het strategisch management hier een bijdrage aan kunt leveren.

Wat breng je mee?

Je bent stressbestendig en goed in staat in een sterk veranderende omgeving te opereren. Heliomare wordt geconfronteerd met overheidsombuigingen in zowel de zorg als het onderwijs. Je bent sterk in politiek strategisch handelen. Je hebt een groot aanpassingsvermogen en bewaart het overzicht. Je bent analytisch, hebt een scherp observatievermogen en bent in staat om meerdere ballen in de lucht te houden. Dit doe je door nauwkeurig, planmatig en gestructureerd te werken. Je denkt proactief en innovatief mee en zorgt voor prioritering. Je hanteert een onafhankelijke opstelling en weet integer om te gaan met alle informatie die je hebt.

Het is een pré als je beschikt over up-to-date kennis van de relevante wet- en regelgeving, ook op het gebied van zorgbrede governance en privacy. Vanzelfsprekend ben je servicegericht voor zowel de Raad van Toezicht en de Raad van Bestuur en een klankbord voor de Raad van Bestuur. Je beschikt over een uitstekend beoordelingsvermogen en adviesvaardigheden.

Ten slotte beschik je over coachende en inspirerende leidinggevende ervaring. Jij weet professionals samen te brengen en te motiveren, geeft ruimte binnen gestelde kaders en stuurt op resultaat. Verder beschik je over:

• Een relevante afgeronde universitaire opleiding (bij voorkeur rechtsgeleerdheid);
• Meerjarige werkervaring als secretaris Raad van Bestuur;
• Aantoonbare affiniteit met de zorg en onderwijs.

Inschaling
De arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO Ziekenhuizen. De functie is ingedeeld in FWG-schaal 70 (minimaal €  4.529,-, maximaal € 6.752,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband). Daarnaast ontvang je een eindejaarsuitkering van 8,33% en vakantiegeld van 8,33%. Ook interim bestuurssecretarissen worden uitgenodigd om te reageren.