Voor het bureau van de Nederlandse Vereniging voor Psychiatrie zijn wij per 1 september op zoek naar een:

Bureaumanager (1,0 fte)

Kom jij ons team versterken?
De dag begint en het is direct spitsuur bij de NVvP. Omdat wij steeds meer diensten aanbieden voor onze leden, die werken in een snel veranderende omgeving, is er bij ons op kantoor altijd meer dan genoeg te doen. Zo zijn we op het moment uiteraard druk met de COVID-situatie en de impact die dit op psychiatrische zorg heeft. Ook zijn we dit jaar gestart met de hervorming van de opleiding tot psychiater en bereiden we ons voor op de (politieke) lobby voor de landelijke verkiezingen in 2021.
Op dit moment zijn teveel taken en werkzaamheden bij de directeur belegd. Daarom zijn we op zoek naar een nieuwe collega die de managementtaken voor het verenigingsbureau van de directeur overneemt.
Een nieuwe, verantwoordelijke functie binnen een kleine, flexibele organisatie.

Wat ga je doen?
Als bureaumanager vervul je een zelfstandige rol binnen het verenigingsbureau (11 fte). Je geeft leiding aan de medewerkers van het secretariaat (3 fte) en de afdeling financiën (1 fte). Je werkt nauw samen met collega’s van de afdelingen beleid en communicatie en de directeur.

Specifiek gaat het om de volgende taken:
•Je coördineert de uitvoering van de werkzaamheden op het secretariaat (zoals de mail, post, telefoon en  ledenadministratie);
•Je draagt zorg voor het op orde zijn van de financiën: je zorgt voor een juiste verwerking van facturen, aanlevering en controle van de maandcijfers en voor interne rapportages (financieel en niet-financieel);
•Je ondersteunt de externe controller bij de begeleiding van de jaarlijkse accountantscontrole;
•Je houdt het overzicht van de verzekeringen en vergunningen actueel;
•Je zorgt voor het op orde zijn van de ICT-faciliteiten;
•Je bent op HR gebied verantwoordelijk voor o.a. het opmaken van contracten, bijhouden van personeelsdossiers, registratie vakantie- en ziektedagen, verzuimregistratie, controle salarissen, pensioenen en verzekeringen;
•Je adviseert en ondersteunt de directie gevraagd en ongevraagd m.b.t. de eigen aandachtsgebieden op tactisch en strategisch niveau;
•Je levert managementinformatie aan op basis van behaalde resultaten en onderhoudt een korte lijn met de directie;
•Je denkt mee over en initieert verbeterprocessen binnen de organisatie. Je zoekt naar mogelijkheden voor uitbreiding en/of vernieuwing van de dienstverlening.

Functie-eisen
Voor deze functie is kennis van en ervaring met financiën, HR en secretariële ondersteuning een absolute must.

Daarnaast vragen we het volgende:
•Je bent in het bezit van minimaal een HBO diploma of werk en denkniveauen hebt 5 jaar werkervaring;
•Je bent integer en communicatief vaardig;
•Je hebt leidinggevende competenties en bij voorkeur leidinggevende ervaring;
•Je beschikt over uitstekende kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
•Je werkt nauwkeurig, planmatig en gestructureerd;
•Je bent proactief en zelfstandig;
•Je bent bij voorkeur woonachtig in (de regio) Utrecht.

Aanbod en arbeidsvoorwaarden
We bieden een functie voor 5 dagen per week (40 uur), binnen een organisatie die zich bezighoudt met relevante en actuele thema’s. Ons team is jong en gedreven en de werksfeer is informeel. Je start per 1 oktober 2020 (of eerder), in eerste instantie tot en met 31 augustus 2021. Salaris tussen €3.000-€4.000 bruto o.b.v. 40 uur per week. Verder bieden we je goede arbeidsvoorwaarden, conform CAO KNMG.