De Dierenbescherming is een non-profit organisatie. Met de inzet van 380 bevlogen medewerkers en ruim 4.000 vrijwilligers komen wij op voor de belangen van dieren in Nederland. De Dierenbescherming werkt vanuit vier regionale kantoren en een centraal Service Centrum in Den Haag aan een krachtige, professionele en zichtbare organisatie waarbij dierenwelzijn voorop staat.

Voor ‘s-Gravenhage zijn wij op zoek naar een:

BESTUURSSECRETARIS

Wat houdt de functie in?
De bestuurssecretaris is verantwoordelijk voor het voorbereiden van de vergaderingen en overleggen van de directeur/ bestuurder, Raad van Toezicht (RvT) en Ledenraad zodat de goede dialoog kan worden gevoerd. Als bestuurssecretaris ben je daarbij verantwoordelijk voor het scheppen van de voorwaarden om tot een succesvolle communicatie te komen tussen de directeur/bestuurder, RvT en Ledenraad. Je bevordert de synergie en samenwerking tussen deze drie gremia.

Je draagt zorg voor de coördinatie op bestuurlijk niveau van de gehele beleidscyclus binnen de Dierenbescherming: van de totstandkoming van het jaarplan tot de realisatie van het jaarverslag en bewaakt daarbij de principes van Good Governance. Je organiseert, borgt en voert verenigingsactiviteiten uit die voortkomen uit de diverse statuten en verenigingsprotocollen. Het actueel houden en aanpassen van de statuten en reglementen van de organisatie en de diverse bestuurlijke, adviserende en medezeggenschapsorganen, vallen daarbij eveneens onder jouw verantwoordelijkheid.

Je bereidt Ledenraad- en RvT-vergaderingen voor, bent verantwoordelijk voor de notulen en zorgt voor goede vastlegging van besluiten. Tevens geef je leiding aan een klein team. Met dit team zorg je eveneens voor de organisatie, voorbereiding en vastlegging van de MT-vergaderingen. Je adviseert – gevraagd en ongevraagd – de directeur/bestuurder, RvT, Ledenraad en het MT over bestuurlijke, organisatorische en juridische aangelegenheden. Je bent een belangrijke sparringpartner voor de directeur/bestuurder en inhoudelijke vraagbaak voor RvT, Ledenraad en MT.

Wie ben jij?
Je bent analytisch en strategisch sterk, maatschappelijk betrokken en politiek sensitief. Plannen en organiseren gaat jou gemakkelijk af en je hebt een zorgvuldige, alsook slagvaardige werkwijze waarbij je initiatieven durft te nemen.
Daarbij beschik je over een stevige persoonlijkheid. Je hebt natuurlijk gezag en kunt op alle lagen communiceren. Je bent uitstekend in staat om in een complexe omgeving te functioneren en met weerstand om te gaan. Daarmee zorg je ervoor dat de interactie met de RvT en Ledenraad soepel verloopt. Tevens beschik je daarbij over humor en een gezonde dosis relativeringsvermogen
Je weet een boodschap duidelijk over te brengen en je bent sterk in het schrijven van teksten. Je kunt hoofd- van bijzaken onderscheiden en snel tot de kern komen.
Tot slot heb je affiniteit met dierenwelzijn.

Wat vragen wij?
Je bent een ervaren allround bestuurssecretaris met een juridische achtergrond, minimaal 5 – 10 jaar relevante werkervaring en leidinggevende competenties. Je hebt een relevante opleiding op WO-niveau afgerond. Ervaring op het gebied van goede doelen organisaties, verenigings- en/ of stichting structuren en strategische beïnvloeding is een pré.

Voor meer informatie over de vacature of procedure kun je contact opnemen met Diana Tisseur, Manager HRM, via 06–43034240 of diana.tisseur@dierenbescherming.nl.

Het inwinnen van referenties en het maken van een assessment kan onderdeel zijn van het selectieproces. Tevens dient voor aanstelling een Verklaring Omtrent het Gedrag overhandigd te worden.

Het betreft een functie voor 38 per week
De medewerker is bij voorkeur woonachtig in de omgeving van Den Haag

De taken:

• Organiseren, voorbereiden en vastleggen van de vergaderingen en overleggen van de directeur/ bestuurder, Raad van Toezicht (RvT) en Ledenraad;
• Zorgdragen voor de coördinatie van de gehele beleidscyclus binnen de Dierenbescherming;
• Organiseren, borgen en uitvoeren van verenigingsactiviteiten uit die voortkomen uit de diverse statuten en verenigingsprotocollen;
• Leidinggeven (taak- en mensgericht);
• Gevraagd en ongevraagd adviseren van de directeur/bestuurder, RvT, Ledenraad en het MT over bestuurlijke, organisatorische en juridische aangelegen.

Wat zoeken wij?
Naast dat je de doelstellingen van de Dierenbescherming onderschrijft heb je of ben je:

• Je bent een ervaren bestuurssecretaris met een juridische achtergrond, min. 5 – 10 jaar relevante werkervaring en leidinggevende competenties;
• Je bent analytisch en strategisch sterk, maatschappelijk betrokken en politiek sensitief;
• Plannen en organiseren gaat jou gemakkelijk af en je hebt een zorgvuldige, alsook slagvaardige werkwijze waarbij je initiatieven durft te nemen.
• Wetenschappelijk Onderwijs werk en denk niveau
• Werkervaring >6 jaar

En ben je:

• Een stevige persoonlijkheid. Je hebt natuurlijk gezag, kunt op alle lagen communiceren en met weerstand omgaan;
• Duidelijk en kernachtig in het overbrengen van de boodschap en sterk in het schrijven van teksten. Je kunt hoofd- van bijzaken onderscheiden;
• In staat te relativeren.

Wat bieden wij?

• Een functie waarin zelfstandig en verantwoordelijk optreden wordt gewaardeerd en beloond;
• In eerste instantie een aanstelling voor bepaalde tijd op basis van 38 uur per week, uitzicht op een vaste aanstelling;
• Deelname aan opleidingen en trainingen via onze eigen DB Academy;
• Beschikking over een duurzaam inzetbaarheidsbudget (DIB) te besteden aan coaching/ cursussen die jouw vitaliteit/ persoonlijke ontwikkeling bevorderen
• Mogelijkheid tot (deels) thuiswerken. Op dit moment werken wij (waar mogelijk) vanuit huis in verband met Covid maatregelen;
• Inschaling in schaal 10 (min. € 3.180,- tot max. € 5.104,-) afhankelijk van leeftijd, relevante werkervaring en capaciteiten;
• Een variabele eindejaarsuitkering van maximaal 8%.

Heb je vragen dan kun je contact opnemen met Diana Tisseur – Smeets,
06-430342240.

Wij vinden het belangrijk dat je bij de Dierenbescherming past.
Wil je weten of de Dierenbescherming en jij inderdaad een goede match zijn?
Doe een quiz op onze Kwispel-pagina, om de standpunten van de Dierenbescherming beter te leren kennen. Heeft Kwispel je nog enthousiaster gemaakt en wil je solliciteren? Klik dan op solliciteer nu.

Naar aanleiding van jouw reactie wordt er gekeken of er een kennismakingsgesprek zal plaatsvinden. Uiteraard hoor je dit zo snel mogelijk van ons.

—
De Dierenbescherming is een non-profit organisatie. Met de inzet van zo’n 160.000 leden en donateurs, bijna 400 betaalde medewerkers en meer dan 4.000 vrijwilligers komen wij op voor de belangen van dieren. Door voorlichting, lobby en acties werken we aan een diervriendelijke samenleving, bestrijden we dierenmishandeling, zien we toe op naleving van dierenwetgeving en vangen we dieren in nood op. We werken aan een krachtige, professionele en zichtbare organisatie waarbij dierenwelzijn voorop staat.