Bestuurssecretaris (24 uur, verdeeld over 4 dagen)

Ben jij een ervaren bestuurssecretaris die er plezier in heeft om de bestuurder en het managementteam optimaal te ondersteunen? Wil jij een bijdrage leveren aan maatschappelijke kinderopvang en weet jij structuur aan te brengen, het interne kwaliteitssysteem te beheren en besluitvormingsprocessen te begeleiden? Dan willen wij graag met jou praten. Per 2023 zijn de drie stichtingen SKV, SKCN en SKPC gefuseerd tot de nieuwe organisatie Dichtbij. Wij zijn de grootste kinderopvangorganisatie in de regio Vijfheerenlanden, Culemborg e.o.

Wat is de rol van bestuurssecretaris bij Dichtbij?

Als bestuurssecretaris voer je zelfstandig en proactief werkzaamheden uit in de (beleidsmatige) ondersteuning van de bestuurder en het managementteam.
Je bent (mede) verantwoordelijk voor de inhoudelijke en praktische voorbereiding en verslaglegging van overleggen met de Raad van Toezicht, het Managementteam, de Ondernemingsraad en de Centrale Oudercommissie. Daarnaast zorg je voor het beheer en de borging van het kwaliteitssysteem, bewaak je de uitvoering en opvolging van besluiten en pak je een proactieve rol in het continu verbeteren binnen de organisatie.
Het creëren van overzicht, het structureren van processen en het tijdig en zorgvuldig betrekken van interne en externe stakeholders zijn belangrijke aandachtspunten.
De functie vraagt zowel affiniteit met en vaardigheid in het schrijven en redigeren van beleidsstukken als een hands-on mentaliteit in het oppakken van dagelijkse organisatorische vraagstukken. De bestuurssecretaris functioneert hiërarchisch onder de bestuurder en rapporteert rechtstreeks aan de bestuurder.

 Wat bieden wij jou?

• Een ambitieuze (fusie)organisatie die volop in ontwikkeling is;
• Een zelfstandige functie met een veelzijdig takenpakket en veel ruimte voor eigen inbreng en initiatief ;
• Een informele werksfeer, waarin samenwerking tussen teams centraal staat;
• Een salaris passend bij je kennis en ervaring conform de cao kinderopvang (schaal 10);
• Een jaarcontract met de intentie deze om te zetten naar een vast contract;
• Een moderne werkplek op ons net verbouwde servicebureau in Vianen en de mogelijkheid om deels thuis te werken;
• Goede opleidings- en ontwikkelmogelijkheden.

Wat vragen wij van jou?

• Minimaal HBO werk- en denkniveau;
• Analytisch en probleemoplossend vermogen;
• Servicegericht en tactvol in de omgang;
• Doortastende instelling, voortdurend op zoek naar kansen en verbeteringen;
• Kunnen schakelen tussen verschillende gremia binnen de organisatie;
• Projectmatige en gestructureerde werkwijze;
• Uitstekende schriftelijke en communicatieve vaardigheden.

Interesse of vragen?
Ben je geïnteresseerd? Dan zien we jouw reactie aan Patricia Moschakis (recruiter) graag tegemoet via recruitment@dichtbijkinderopvang.nl Heb je vragen? Dan kun je bellen of mailen met Martine Voorn (Directeur bedrijfsvoering) 06 1086 9349 of martine.voorn@dichtbijkinderopvang.nl

Dichtbij

We zijn een regionale organisatie met bijna 70 locaties en even zoveel gastouders. Dichtbij dorpskernen en scholen, maar vooral dichtbij jou. Als maatschappelijke kinderopvangorganisatie zijn we er voor iedereen. Ook voor een kind dat iets meer aandacht nodig heeft.

Goede band

Voor kinderen zorgen we samen. We streven naar een goede band tussen onze medewerkers en met alle ouders, gastouders, kinderen, scholen, gemeenten, zorginstellingen en sport- en cultuurorganisaties. In het belang van ieder kind vormen we de verbindende schakel, nemen zorgen uit handen en ondersteunen ouders.

Deskundig

Onze deskundige medewerkers kennen ieder kind en bieden passende activiteiten aan. De opvang is een fijne plek, waar hij of zij zich spelenderwijs ontwikkelt en plezier heeft samen met vriendjes en vriendinnetjes. We streven naar een fijne, inclusieve en open werksfeer waarin saamhorigheid en gezelligheid belangrijk zijn, en eigen inbreng en ideeën meer dan welkom. Ontwikkeling wordt op alle fronten toegejuicht. Leren doe je een leven lang en vaak ook van elkaar.