Het Nationaal Comité 4 en 5 mei

Directie- en bestuurssecretaris

deze vacature is niet meer actief ...
Gezondheids- en welzijnszorg | Betaalde baan | Amsterdam | Noord-Holland
Sluit 15 september 2021


Omschrijving Vacature

 

Het Nationaal Comité 4 en 5 mei heeft als taak richting, inhoud en vorm te geven aan herdenken en vieren en het levend houden van de herinnering aan de Tweede Wereldoorlog. Het Nationaal Comité draagt zorg voor de organisatie van de nationale activiteiten op 4 en 5 mei: de Nationale Herdenking op de Dam in Amsterdam op 4 mei en de Nationale Viering van de Bevrijding op 5 mei met de 5 mei-lezing, de coördinatie van de 14 Bevrijdingsfestivals en het 5 mei-concert op de Amstel in Amsterdam.

Daarnaast adviseren en ondersteunen we andere herdenkingen in het land en ontwikkelen we voorlichtingsprogramma’s en publiekscampagnes. Ook realiseren we educatieve projecten en stellen we kennis beschikbaar, bijvoorbeeld over oorlogsmonumenten en herdenkingen in het land. Daarbij werken we samen met tal van lokale, provinciale en nationale partijen.

Tevens voeren we toegepast onderzoek uit op het gebied van herdenken, vieren en herinneren.

Hiermee heeft het comité zich in steeds sterkere mate ontwikkeld tot hét expertisecentrum op het gebied van herdenken, vieren en het levend houden van de herinnering aan de Tweede Wereldoorlog.

De leden van het Nationaal Comité worden bij Koninklijk Besluit benoemd op voordracht van de minister-president en de staatssecretaris van Volksgezondheid, Welzijn en Sport. Het bestuur is verantwoordelijk voor het geheel van de taakuitoefening. Het comité wordt ondersteund door een professioneel bureau met circa 25 medewerkers aangestuurd door de directeur.

Werken bij het Nationaal Comité vereist een scherp bewustzijn van het bijzondere karakter, de maatschappelijke verantwoordelijkheid, de zichtbaarheid en de daarmee samenhangende werkwijze van het comité. Het comité investeert in de medewerkers door het bieden van betekenisvol werk, waardering en persoonlijke ontwikkeling.

Over de functie 

Als directie- en bestuurssecretaris ben je een strategisch sparringpartner en adviseur van de directie en het bestuur. Je organiseert verbinding, bewaakt het overzicht en ziet toe op de governance. Je bereidt besluiten en vergaderstukken voor en handelt genomen besluiten af. Je bent vaardig in het verzamelen en analyseren van informatie en kunt dit omzetten naar concrete adviezen.

Je signaleert (bestuurlijke) gevoeligheden, risico’s en kansen en je adviseert over de beste wijze tot effectieve besluitvorming. Je houdt van een dynamische werkomgeving en bent een teamspeler met een hoog werktempo. Je bent gewend om in een complexe (politiek) bestuurlijke omgeving te werken.

De Directie- en bestuurssecretaris wordt aangestuurd door en legt verantwoording af aan de directeur en biedt advies en ondersteuning bij het uitvoeren van werkzaamheden door de directeur, het MT en het bestuur. Vanuit deze rol worden alle bestuurlijke taken volledig ondersteund, de voortgang bewaakt en fungeer je voor de directeur als rechterhand. Je volgt en analyseert de maatschappelijke ontwikkelingen op de voor het comité relevante gebieden en je adviseert de directeur hierover. De volgende taken vormen de kern van je functie.

 

Taken en verantwoordelijkheden 

  • Je ondersteunt het bestuur en in het bijzonder de voorzitter van het bestuur;
  • Je coördineert en draagt zorg voor de voorbereiding van de agenda en stukken, het nakomen van gemaakte afspraken en je houdt toezicht op en neemt verantwoordelijkheid voor de tijdige uitvoering van de bestuurlijke werkzaamheden;
  • Je fungeert als sparringpartner voor de directeur en denkt mee over bestuurlijke en strategische vraagstukken en geeft mede vorm aan de bestuurlijke besluitvormingsprocessen;
  • Je vertaalt relevante ontwikkelingen binnen de sector en op het gebied van wet en regelgeving naar adviezen en beleid ten behoeve van de directie en het bestuur;
  • Je geeft leiding aan het secretariaat (3,4 fte) en zorgt dat deze afdeling een spilfunctie in de organisatie heeft;
  • Je draagt bij aan de ontwikkeling en de verdere professionalisering van de organisatie en de communicatie- en informatiestroom tussen afdelingen en projectteams en stimuleert synergie;
  • Je ondersteunt de voorzitter en de directeur in het onderhouden en verder uitbouwen van het netwerk van partners en externe relaties en ziet toe op opvolging van afspraken en convenanten.

 

Herken jij jezelf hierin?

  • Je hebt een academisch werk- en denkniveau;
  • Je hebt aantoonbare werkervaring als directie- en bestuurssecretaris of in een strategische adviesfunctie of vergelijkbare rol;
  • Je hebt ruime ervaring met governance vraagstukken en een uitstekend gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen en gevoeligheden;
  • Je bent goed in staat om zelfstandig, verbindend en onafhankelijk te opereren binnen een bestuurlijke context. Je bent hierin dienstbaar maar niet altijd volgend;
  • Je hebt een enthousiaste, ambitieuze en doortastende persoonlijkheid en weet zaken vanuit verschillende invalshoeken te benaderen;
  • Juridische kennis, toe te passen in complexe en gevoelige situaties is een pré;
  • Je kunt goed met tijdsdruk omgaan en bent creatief in het vinden van oplossingen;
  • Je hebt overtuigingskracht, netwerkvaardigheden en weet te verbinden op inhoud en proces;
  • Je mondelinge en schriftelijke communicatie is uitstekend en je bent dus goed in staat beleidsstukken te schrijven;
  • Je bent flexibel in je werk en kunt makkelijk schakelen tussen diverse niveaus binnen en buiten de organisatie.

 

Wij bieden

  • Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en ervaring, conform schaal 13 maximaal € 6.466,00 per maand (op basis van fulltime en exclusief 8% vakantietoelage en 8,3% eindejaarsuitkering) en maximaal € 90.239,50 bruto per jaar (op basis van fulltime en inclusief 8% vakantietoelage en 8,3% eindejaarsuitkering);
  • De cao Sociaal Werk is van toepassing;
  • Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voor de duur van een jaar met uitzicht op een vast dienstverband;
  • Uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder een persoonsgebonden opleidingsbudget;
  • Het Nationaal Comité hecht veel waarde aan een goede werk/privé balans. Flexibele werktijden, een thuiswerkregeling, een Individueel Keuze Budget (IKB) en een vitaliteitsregeling zijn onderdeel van het pakket.

 


Informatie- en Sollicitatiegegevens

 

Het Nationaal Comité 4 en 5 mei streeft ernaar een diverse en inclusieve organisatie te zijn. Belangstellenden die hieraan een bijdrage kunnen leveren en een divers netwerk met zich meebrengen, nodigen wij van harte uit te reageren.

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Arianne de Jong, directeur (arianne.dejong@4en5mei.nl) of Erik Jager, Programmamanager HRM (erik.jager@4en5mei.nl), telefonisch 020 – 718 35 00.

Graag ontvangen wij je reactie vóór 15 september 2021 via het sollicitatieformulier inclusief je motivatiebrief en cv (beide als pdf-document). Klik op de onderstaande link om hiermee te starten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. 


Sluit 15 september 2021
Zie ook deze vacatures .. in functiegroep : Bestuursondersteunende Functie

"Naar begin pagina"