Het Zaantheater is hét podium voor de Zaanstreek met een groot aanbod van professionele voorstellingen. Van cabaret, musicals, jeugdtheater en concerten tot opera, dans, toneel en internationale shows; er is voor iedereen iets te beleven in ons gastvrije theater. Daarnaast bieden wij veel ruimte aan Zaanse amateurvoorstellingen, stadsprogrammering en zelf geproduceerde festivals en projecten. Ook de zakelijke markt met congressen, evenementen en feesten bedienen wij graag. 

Gelegen in het hart van Zaandam is het Zaantheater een cultureel middelpunt voor bewoners uit de stad en omstreken. Ons theater beschikt over 2 theaterzalen (879 en 230 stoelen), een mooie foyer aan het water met diverse bars en een restaurant met uitzicht op de Zaan. De hele organisatie bestaat uit ruim 21 vaste medewerkers plus een grote flexibele pool horecamedewerkers en 70 vrijwilligers. 

Wij zijn per 1 september 2021 op zoek naar een directiesecretaris. In deze nieuwe functie ondersteun je de directeur-bestuurder door ideeën en projecten samen te smeden tot een beleidsmatig kloppend geheel. Het betreft een parttime baan voor gemiddeld 18 uur in de week. 

Directiesecretaris (0,5 fte) 

Wat ga je doen? 

• Je hebt een monitorende functie en stelt kritische vragen over onder meer processen, faseringen en werkvormen. 
• Je zorgt dat de vergaderingen en bijeenkomsten van het MT soepel verlopen, komt mede door jou. Je zorgt dat de MT-leden beschikken over alle relevante informatie, maakt heldere verslagen en ziet erop toe dat besluiten en acties worden gecommuniceerd en uitgevoerd 
• Je schrijft memo’s en bereidt subsidie aanvragen voor. 
• Je redigeert en schrijft rapportages en notities en zorgt dat deze SMART zijn. 
• Je ondersteunt bij bestuurlijke besluitvormingsprocessen. 
• Je volgt de ontwikkelingen op het gebied van cultuurbeleid en signaleert nieuwe kansen die je verder uitwerkt.

Wat heb je nodig?

• Je hebt ervaring met het opstellen van analyses, voorstellen en (beleids)plannen, waarbij je samenhang en hiaten signaleert 
• Je bent communicatief sterk en je kunt goed schrijven.
• Je hebt een zorgvuldige, gestructureerde en proactieve werkhouding.

Wat bieden wij?

• Salaris op basis van je ervaring conform CAO Nederlandse Podia 2020-2021, schaal 7. 
• Werken op een prachtige locatie in Zaandam met een bruisend team van leuke collega’s.

Voel jij je thuis in een dynamische omgeving waar je dagelijks vele bezoekers kunt verwachten?

Dan ontvangen we graag jouw CV met motivatie ter attentie van Angelique Finkers, via personeelszaken@zaantheater.nl. Sluitingsdatum is 4 juli 2021. De eerste gesprekken zijn vooralsnog gepland op maandag 12 en dinsdag 13 juli en de tweede gespreksronde op 26 juli. Eind juli willen we deze procedure graag afgerond hebben. Indien je niet beschikbaar bent op de genoemde data dan vernemen we graag alternatieven.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.