Bestuurssecretaris

Nieuwegein

32-36 uur, wij werken momenteel vanuit huis

Op zoek naar een verscheidenheid in vraagstukken? Waarin jij met jouw aanpak een bijdrage levert aan de bedoeling van onze organisatie? En waarin je bijdraagt aan het geluk van “Bram” (onze cliënten en medewerkers). Dan ben jij waarschijnlijk onze nieuwe collega bestuurssecretaris.

In jouw functie als bestuurssecretaris draag je vanuit verschillende rollen bij aan onze organisatie. Je bent in staat belangentegenstellingen te overbruggen en menselijke verhoudingen te doorzien. Het opbouwen en onderhouden van relaties zijn voor jou een vanzelfsprekendheid omdat je van nature een verbinder bent met een feilloos gevoel voor verhoudingen. Je bent gericht op de ander en tegelijkertijd een autonome denker. Zo weet je ook op de juiste momenten zichtbaar te zijn en weet je wanneer je dat minder moet zijn. De waarde van humor en relativeringsvermogen in het dagelijks werken met elkaar is jou niet onbekend.

Strategisch adviseur

Met jouw kennis en expertise adviseer en ondersteun je de RvB en het MT. Op het gebied van strategisch beleid richt jij je op het ontwikkelen, implementeren en uitvoeren hiervan. Samen met de MT-leden bewaak je de samenhang tussen tactisch en strategisch beleid.  Daarnaast pak je de rol van projectleider en programmamanager op bij diverse projecten en vertegenwoordig je de organisatie bij externe contacten.

Lidmaatschap MT 

Als MT-lid richt je je op het ondersteunen van de MT-leden in het realiseren van de strategische ambities. Deze ambities zijn vastgelegd in het strategisch beleid en het A3-jaarplan. Dat betekent dat je de samenhang en voortgang van de verschillende programma-onderdelen bewaakt en actief ondersteunt.

Verbinder tussen RvB en RvT

Je bent een echte verbinder. Je weet je goed staande te houden in je rol als het gaat om de verbinding tussen de RvB en RvT. Met jouw oog voor verhoudingen binnen onze organisatie bewaak en ondersteun je beide geledingen bij de naleving van de principes van good governance, waarbij de Governancecode Zorg als leidraad dient. Je stelt statuten en reglementen op en beheert deze.

Je schroomt niet om gevraagd en ongevraagd de RvB en RvT van advies met betrekking tot de  inrichting van besluitvormingsprocessen te voorzien. Hiervoor hanteer je als uitgangspunt het informatieprotocol.

Andere ondersteunde taken die je uitvoert hebben betrekking op benoemingen, kennisontwikkeling en evaluatie. Evenals een goede voorbereiding en vastlegging van vergaderingen van de RvT, RvT-commissies en vergaderingen met medezeggenschapsraden. Naast deze voorbereidingen draag je zorg voor het archiveren en bewaken voor de voortgang van gemaakte afspraken. Hierbij werk je nauw samen met je collega bestuursassistent. Tot slot zorg je voor een goede (maatschappelijke) verantwoording van het gevoerde beleid.

Compliance  

Het naleven van de wet- en regelgeving in de brede zin van het woord, verlies jij niet uit het oog. Jij ziet erop toe dat wij handelen vanuit de bedoeling en met de intentie de (administratieve) regeldruk zo klein mogelijk te houden. Dit doe je vanuit nauw contact met de afdelingen Kwaliteit & Veiligheid en Finance & Control.

Door jouw inzet draag je bij aan het verbinden, borgen en uitwisselen van kennis op dit beleidsterrein. Dit vraagt om ondersteuning bij de opzet van een sluitend audit-programma (inclusief directiebeoordeling) en het vertalen van informatie naar acties en verantwoordelijkheden.

Wat breng jij mee?

• Je hebt een academisch denk- en werkniveau aangevuld met kennis van en inzicht in organisatiebesturing en -strategie
• Met jouw communicatieve vaardigheden ben je in staat om heldere beleidsnotities en -voorstellen op te stellen
• Je hebt inzicht in communicatiestrategieën, zowel intern als extern
• Bij voorkeur heb je een netwerk in de gehandicaptenzorg en anders weet je er een op te bouwen
• De belangrijke strategische thema’s in de gehandicaptenzorg zijn jou bekend, of je weet deze je snel eigen te maken. Je speelt hier snel op in en neemt het MT hierin mee
• Je bent een proactieve steun en toeverlaat van de bestuurder en RvT en tegelijkertijd kritisch sparringpartner
• Je schakelt snel en bent flexibel als het gaat om werktijden en in de focus op verschillende activiteiten.

Wat bieden wij jou?

• Een interessante organisatie met veel boeiende vragen en vraagstukken
• Ruim 1.300 collega’s die intrinsiek gemotiveerd werken in de zorg
• Uitstekende faciliteiten om je continu inhoudelijk te blijven ontwikkelen
• Prima arbeidsvoorwaarden, afhankelijk van ervaring FWG 65, minimaal €3.626,- en maximaal  € 5.476,-
• Standplaats Nieuwegein