Blink jij van nature uit in het behouden van overzicht over complexe materie? Ben je graag degene die op de achtergrond zorgdraagt voor de best mogelijke organisatie van processen? Dan nodigen we je graag uit om onze vacature nader te bestuderen.

Even kort voorstellen: Wij zijn Nictiz, de Nederlandse kennisorganisatie voor digitale informatievoorziening in de zorg. Ons doel is om door het efficiënt delen van zorginformatie bij te dragen aan de kwaliteit en veiligheid van de zorg en het verlagen van de administratieve regeldruk op zorgverleners. Naast de reguliere producten die we hiervoor ontwikkelen en beheren hebben we ook een trekkersrol in sector brede projecten en programma’s.

Digitalisering in de zorg is een zeer actueel onderwerp en ons werkveld is volop in ontwikkeling. We zijn op zoek naar een ervaren Bestuurssecretaris die onze Bestuurder kan helpen om overzicht te houden in deze dynamiek.

Taken en verantwoordelijkheden

De hoofdlijn is uiteraard het ondersteunen van de Bestuurder, die we kunnen kenschetsen als energiek, ambitieus, “altijd aan” en mensgericht.

Als we inzoomen op de werkinhoud kunnen we deze splitsen in drie voorname categorieën die we hier kort toelichten.

Raadgever/Rechterhand: Je treedt op als raadgever en bent de spin-in-het-web in de ondersteuning van Bestuurder en MT leden. Je ontzorgt de Bestuurder in de voorbereiding van ‘belangrijke’ gesprekken, de verbinding hierin, het monitoren ervan en het bewaken van acties.

Je onderhoudt op ‘ambtelijk’ niveau contacten met, voor Nictiz, strategisch belangrijke organisaties.

Governance: Je draagt zorg voor organisatie en verslaglegging van de belangrijkste processen rond bestuur, besluitvorming, planning & control, de ondernemingsraad en strategische projecten. Uiteraard doe je dit in nauwe samenwerking met voorzitters van overleggen, het bestuurssecretariaat, de Teamlead Strategie en de Manager Bedrijfsvoering. Daarnaast vervul je een belangrijke rol in de verbinding, begeleiding en bewaking van (strategische) projecten.

We zoeken een Bestuurssecretaris die op strategisch, tactisch en operationeel niveau kan opereren, schakelen, verbinden en communiceren. Iemand die in staat is om het overzicht te behouden zonder te verzanden in details. Je bent pro-actief en opereert met lef. En je geeft (ongevraagd) advies en biedt ‘countervailing power’ richting de Bestuurder, het MT en de Raad van Toezicht.