Als Bestuurssecretaris van ROC Midden Nederland ondersteun je het College van Bestuur (CvB) en de Raad van Toezicht (RvT) en ben je het aanspreekpunt voor de interne vertrouwenspersonen. Vanuit deze veelzijdige functie weet jij als bestuurssecretaris vorm te geven aan een stabiele ondersteuning van de besluitvormingsprocessen, waarbij je fungeert als sparringpartner voor bestuurlijke en beleidsmatige vraagstukken. Daarnaast ben je belast met diverse organisatorische taken rondom de uitvoering en implementatie van de besluiten van het bestuur en de Raad van Toezicht.

Je speelt een belangrijke rol bij de opvolging, uitvoering en evaluatie van de genomen besluiten en bewaking van de governance. Je functioneert als klankbord, betrekt en informeert medezeggenschap en externe stakeholders en weet mensen en organisatieonderdelen bij elkaar te brengen. Tot slot ben je het collectief geweten van de organisatie en plavei je zo nodig de weg bij hobbelige aangelegenheden tussen de verschillende Colleges en/of diensten binnen onze organisatie en kan je onderhandelen, masseren, vertalen en kennis delen tussen alle domeinen, zoals bestuur, Raad van Toezicht, Directieteam, Medezeggenschap en externe stakeholders en maatschappelijke context.

Jouw taken en verantwoordelijken bestaan o.a. uit:

• Voorbereiden, notuleren en zorgen voor de juiste opvolging van overleggen van het College van Bestuur en Raad van Toezicht;
• Regisseren van de bestuurlijke besluitvorming- en medezeggenschapstrajecten en het bewaken van de kwaliteit van de beleidsvorming;
• Faciliteren en adviseren van het CvB bij beleidsontwikkeling;
• Bewaken van de consistentie en samenhang van de strategie- en beleidsuitvoering. Je signaleert wanneer er actie genomen moet worden en geeft hier ook advies over aan het CvB;
• Omzetten van interne- en externe (juridische) ontwikkelingen in beleid in samenwerking met de centrale diensten;
• Monitoren van ontwikkelingen in de wetgeving en hier tijdig en accuraat op inspelen;
• Toelichten van de inhoudelijke uitwerking van strategie- en beleidskeuzes aan de Ondernemingsraad (OR);
• Centrale contactpersoon van de vertrouwenspersonen.