Ben jij op zoek naar een secretarieel/administratieve functie in de culturele wereld? Wil je het Hoofd Development en de andere collega’s helpen met diverse ondersteunende werkzaamheden en de bestuursvergaderingen voorbereiden en notuleren? Dan zijn we op zoek naar jou!

Het Koninklijk Concertgebouworkest wordt wereldwijd gezien als een van de meest toonaangevende symfonieorkesten. In ons werk gaan we voor topkwaliteit! Dit is te zien in zowel onze artistieke als zakelijke activiteiten, procedures en uitingen. Hierdoor kan het orkest zich op wereldniveau als leidend orkest blijven presenteren. We zorgen ervoor dat onze medewerkers, waarvan 120 musici en 50 medewerkers op kantoor, hun werk met plezier uitvoeren.

Al meerdere decennia zet het Concertgebouworkest zich, samen met de daaraan gelieerde steunverenigingen in binnen en buitenland, actief in om sponsoren en fondsen te werven die het mogelijk maken een collectie hoogwaardige muziekinstrumenten op te bouwen, jonge talentvolle musici te helpen op hun weg naar de top, bijzondere artistieke en educatieve projecten te realiseren en nieuwe en jonge luisteraars kennis te laten maken met klassieke muziek.

Onze kernwaarden zijn luisteren, durven, delen en verbinden. Dit merk je in de praktijk doordat er een open sfeer heerst op de werkvloer. Collegialiteit staat centraal en we zijn altijd bereid om elkaar te helpen. Daarnaast is er vanuit de medewerkers veel mogelijkheid tot inspraak in belangrijke beslissingen. Of je nu een week of een aantal jaar bij ons werkt, jouw input wordt gewaardeerd! Ook worden mooie momenten samen gevierd.

Voor onze afdeling Development zijn wij per direct op zoek naar een Secretaris Development (1,0 fte).

Hoe ziet jouw functie eruit?

Als Secretaris Development ben je het eerste aanspreekpunt op de afdeling bij afwezigheid van het Hoofd Development. Je stelt de managementrapportages op, coördineert de afdelings- en jaarplanningen van de diverse vergaderingen, verzamelt informatie en teksten voor jaarverslag en seizoenbrochure en voert diverse werkzaamheden uit in het relatie- en adressenbestand Salesforce. Daarnaast doe je de voorbereiding van de bestuursvergaderingen, maak je de notulen en het verslag. Dit betekent dat je de spil van de afdeling bent en ervoor zorgt dat de administratieve processen efficiënt zijn ingericht en optimaal verlopen.

De afdeling Development bestaat uit een team van 12 collega’s. Iedereen heeft een eigen takenpakket, maar alle werkzaamheden hebben met elkaar te maken en vandaar dat er regelmatig overleg is en er intensief wordt samengewerkt.

Wie ben jij?

Heb jij zin om aan de slag te gaan met bovenstaande werkzaamheden? En herken jij jezelf in de onderstaande eisen? Dan zijn we op zoek naar jou!

• Je beschikt over een passende afgeronde MBO-opleiding en hebt ervaring in een vergelijkbare functie met professionals;
• In deze rol houd je je bezig met alle afdelingsprocessen en m.n. met de inrichting daarvan en de interne afstemming en je vindt het leuk om ervoor te zorgen dat die allemaal optimaal verlopen.
• Je bent zeer vaardig met de computer en alle gebruikelijke programma’s.
• Je bent in staat om goede notulen te maken en hebt er lol in om die kort en bondig uit te werken in verslagen.
• Je bent in staat om je eigen werk goed te plannen en organiseren en weet de juiste prioriteiten te stellen, maar ook die van de afdeling. En je bent flexibel en volhardend.
• Je beschikt over een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift.
• Je werkt zelfstandig, maar bent in contact met veel collega’s. Je bent dan ook communicatief en kunt goed samenwerken met mensen in verschillende functies, maar ook met de externe relaties waarmee je contact hebt.
• Jaarlijks vinden er gemiddeld 125 concertactiviteiten plaats. Dit brengt een bepaalde dynamiek en werkdruk met zich mee op de werkvloer. Deze dynamiek spreekt je aan en je hebt affiniteit met de wereld van de klassieke muziek.

Wat bieden wij jou?

• Een uitdagende fulltime functie bij de afdeling Development;
• Als de samenwerking wederzijds goed bevalt, is er op termijn de mogelijkheid tot een vast dienstverband;
• Een salaris van minimaal € 2.660,– en maximaal € 3.580,– bruto per maand op basis van 36 uur per week afhankelijk van jouw ervaring. Daarnaast ontvang je 8% vakantiegeld;
• Een plek in een organisatie waar veel ruimte is voor opleiding en coaching;
• Een keer per week kun je samen met je collega’s yogalessen volgen en je kunt terecht bij onze fysiotherapeut;
• Je hebt de mogelijkheid om aanwezig te zijn bij concerten.

Ben je enthousiast om aan de slag te gaan? Dan ontvangen we graag uiterlijk 9 mei 2021 jouw cv en motivatiebrief. Deze kun je mailen naar Marja Verhoogt (Manager Personeel & Organisatie) via peno@concertgebouworkest.nl.

Heb je nog vragen? Dan kun je voor de functie op de afdeling Development mailen naar Marlous Struijk, Coördinator administratie Development (m.struijk@concertgebouworkest.nl).

De eerste gespreksronde zal plaatsvinden op 17 mei en de tweede gespreksronde op 21 mei 2021.

Bij je indiensttreding vragen wij je om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG).

Het Koninklijk Concertgebouworkest geeft als symfonieorkest wereldwijd concerten. Wij willen midden in de maatschappij staan en een groot publiek bereiken. Dit wordt weerspiegeld in onze medewerkers. Daarom zien we jouw sollicitatie graag tegemoet, ongeacht je leeftijd, gender, functiebeperking, seksuele geaardheid, culturele, etnische of religieuze achtergrond.