Stadsring51 is op zoek naar een Bestuurssecretaris (24 uur)

Inhoud van de functie

Als bestuurssecretaris adviseer en ondersteun je de directeur-bestuurder bij bestuurlijke taken (organisatorisch, inhoudelijk en juridisch) zodat beleids- en besluitvormingsprocessen optimaal verlopen en organisatiebeleid aansluit bij in- en externe ontwikkelingen. Daarnaast verzorg je het secretariaat van de Raad van Toezicht.

Taken

Advisering en ondersteuning directeur-bestuurder met betrekking tot strategische beleidsontwikkeling:

• signaleren van in- en externe ontwikkelingen en verandering van wet- en regelgeving;
• opstellen van interne reglementen en statuten;
• initieert en adviseert de directeur-bestuurder inzake ontwikkeling en implementatie van (strategisch) beleid en stelt beleidsnotities op en bewaakt de consistentie;
• voorbereiden en opstellen van bestuurlijke verantwoordingsdocumenten zoals jaarverslag en (kwaliteits-) rapportages.

Ontwikkeling, optimalisering en bewaking van de beleids- en besluitvormingsprocessen:

• bereidt inhoudelijk beleidsvoorstellen voor en adviseert de directeur-bestuurder en het managementteam met betrekking tot besluitvormingsprocessen;
• neemt deel aan vergaderingen van het managementteam;
• bereidt vergaderingen voor en draagt zorg voor follow-up van vergaderingen onder andere door het bewaken van de actiepunten en afspraken uit deze vergaderingen;
• vastleggen en bewaking van de uitvoering van genomen besluiten.

Planning & Control:

• ondersteunt bij de uitvoering van de planning & controlcyclus, waaronder de begrotingsvoorbereiding en het opstellen van de jaarstukken.

Juridische ondersteuning en advies:

• levert juridisch ondersteuning en advies (of coördineert externe ondersteuning) aan de directeur-bestuurder, teamleiders en in voorkomende gevallen aan de Raad van Toezicht.

Secretaris Raad van Toezicht

• verzorgen van vergaderstukken, vastlegging en bewaking uitvoering van de RvT besluiten;
• verzorgen secretariaat en het archief van de RvT;
• ondersteunende taken voortvloeiende uit de governance vereisten;
• opstellen van de jaaragenda RvT;
• bewaken en actualiseren van het toezichtkader;
• adviseren, ondersteunen en voorbereiden van onderwerpen rondom governance

Belangrijke competenties

• Resultaatgericht
• Samenwerken
• Eigenaarschap
• Analytisch vermogen
• Plannen en organiseren
• Vertrouwelijkheid
• Integriteit
• Voortgangscontrole
• Accuraat
• Schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheden

Dit breng jij mee

• Een afgeronde relevante Hbo-opleiding met bij voorkeur een financiële en/of juridische specialisatie
• Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie
• De bovengenoemde competenties
• Kennis van en inzicht in wet- en regelgeving omtrent schuldhulpverlening is een pre

Dit bieden wij

Een verantwoordelijke functie in een organisatie die er maatschappelijk toe doet. De functie biedt de kans om mee te denken en te werken aan de oplossing van belangrijke maatschappelijke vraagstukken. Salariëring in schaal 9 van de CAO Sociaal Werk, met naast het salaris een individueel keuzebudget en een loopbaanbudget. Deze budgetten bieden onder andere een 13e maand, vakantiegeld en een persoonlijk opleidingsbudget.

Als je meer wilt weten over de functie of over de organisatie, neem dan contact op met Dick van Maanen, directeur-bestuurder, via telefoonnummer 06 58 02 27 38 of e-mail d.vanmaanen@stadsring51.nl.

Solliciteer direct

Wij zien je reactie graag tegemoet! Jouw motivatie en CV kun je uiterlijk 1 september 2021 per mail sturen aan: sollicitaties@stadsring51.nl. De eerste gespreksronde vindt plaats in de week van 6 september.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.