Als bestuurssecretaris ondersteun je binnen de B.V. de directie, het managementteam en de raad van commissarissen. Aan de coöperatiezijde bied je ondersteuning aan het bestuur en de ledenraad op het gebied van ‘good governance’. Je coördineert en bewaakt heldere, adequate en integere besluitvormingsprocessen. Daarnaast vervul je een ondersteunende rol als juridisch medewerker richting de juridische afdeling van de organisatie. Van de bestuurssecretaris wordt verwacht vertrouwelijk met de ter beschikking staande informatie om te gaan.

• Bieden van ondersteuning aan directie en voorzitter RvC/bestuur bij vergaderingen op het gebied van:
  – tijdig initiëren diverse vergaderingen, inclusief deelname en vastlegging
  – beheer agenda en (vergader)stukken
  – monitoren openstaande actiepunten;
• Organiseren en initiëren van jaarlijkse evenementen binnen de coöperatie;
• Mede opstellen en bewaken van regelingen binnen de corporate governance, zoals statuten en regels besturing coöperatie;
• Juridische ondersteuning bij voortgang dossiers, waaronder procedure rondom board wijziging buitenlandse dochterondernemingen;
• Op aanwijzing van de juridisch adviseur beoordelen, muteren en opstellen van diverse contracten en correspondentie.

Voor de uitvoering van deze functie is een analytische, accurate en autonome inslag belangrijk. Je neemt initiatief, behoudt overzicht en zorgt voor een goede organisatie van de diverse werkprocessen en projecten. Je weet jouw ideeën duidelijk te formuleren en op schrift te stellen. Je bouwt en onderhoudt contacten met alle leden binnen de verschillende bestuursorganen. Daarom is het gewenst dat je op verschillende niveaus kunt communiceren en schakelen. Daarnaast is het van belang dat je op de hoogte bent van de meest recente ontwikkelingen binnen je vakgebied.

Wij bieden een uitdagende, fulltime (40 uur) functie binnen een internationaal bedrijf dat tot de wereldspelers in haar branche behoort. Een verdeling van de uren tussen de ondersteuning aan directie/RvC en de afdeling juridische zaken betreft 50-50. Het gaat om een relatief nieuwe functie bij Agrico die jij dus tot een succes kunt maken. De bestuurssecretaris die Agrico komt versterken mag rekenen op een marktconforme beloning en de mogelijkheid zichzelf verder te ontwikkelen in het vakgebied. Een assessment maakt onderdeel uit van de selectieprocedure.