Technische Universiteit Eindhoven (TU Eindhoven)

Secretaris Opleidingscommissie/beleidsmedewerker

deze vacature is niet meer actief ...
Onderwijs | Betaalde baan | Eindhoven | Noord-Brabant
Sluit 11 juli 2022


Omschrijving Vacature

Secretaris Opleidings- commissie / beleidsmedewerker (0.8 fte)

Wil jij de opleidingscommissie van de faculteit W&I ondersteunen? En voldoe je aan (een deel van) de functievereisten? Dan word je bij deze uitgenodigd om bij te dragen aan een proces waarin de stem van studenten en docenten van onze onderwijsprogramma’s gehoord worden.

Technische Universiteit Eindhoven

De TU/e is een technische universiteit met een focus op gezondheid, energie en mobiliteit. De TU/e is een open en inclusieve universiteit met korte communicatielijnen. De mensen zijn nieuwsgierig, werken samen en streven naar excellentie. De TU/e stelt haar academisch personeel in staat om onderzoek en onderwijs te ontwikkelen op een internationaal gerenommeerd niveau. Onze bruisende campusgemeenschap faciliteert verbindingen tussen staf en studenten, in een open, vriendelijke, levendige sfeer die uitnodigend is en inspireert.

Faculteit Wiskunde en Informatica (M&CS)

Met meer dan 100 wetenschappelijke medewerkers (universitair (hoofd-) docenten en hoogleraren), bijna 200 PhD- en PDEng-studenten, ongeveer 1100 bachelorstudenten en 600 masterstudenten is de faculteit Wiskunde en Informatica (M&CS) een van de grootste faculteiten van de TU/e. Door het verrichten van fundamenteel en toegepast onderzoek op topniveau, en het onderhouden van sterke banden met het bedrijfsleven, wil M&CS bijdragen aan de wetenschap en aan innovatie in en buiten de regio. Dit wordt weerspiegeld in een rijke portefeuille van projecten en subsidies die onze hoogleraren aantrekken (waaronder ERC en persoonlijke beurzen op nationaal niveau, H2020, NWO, en door de industrie medegefinancierde projecten). M&CS biedt onderwijsprogramma’s van hoge kwaliteit, waaronder meerdere bachelor- en masterprogramma’s, die allemaal volledig in het Engels worden gedoceerd, inclusief een volledig Data Science-curriculum en een nieuw Data Science and AI MSc-programma.

De ondersteunende dienst Education and Student Affairs (ESA) is het centrale punt aan de TU/e waar studenten, ontwerpers, promovendi en medewerkers een verscheidenheid aan diensten op het gebied van onderwijs ontvangen. ESA is ook verantwoordelijk voor beleidsvoorbereiding en beleidsuitvoering op het gebied van onderwijs, internationalisering, kwaliteitszorg en accreditatie, en het ondersteunt zowel het College van Bestuur als de faculteiten.

Functie

Als secretaris van de opleidingscommissie ben je verantwoordelijk voor:

  • Voorbereiden jaarplanning van alle commissievergaderingen.
  • Voorbeiden jaarkalender van te bespreken/beslissen onderwerpen.
  • Voorbereiden concept agenda op basis van jaarkalender.
  • Verzamelen van documenten en informeren van sprekers voor de vergadering.
  • Zorgen dat advies- of instemmingsaanvragen duidelijk zijn en de informatie bevatten die de commissieleden nodig hebben om tot een besluit te komen.
  • Organiseren van een digitale vergaderomgeving.
  • Beheren van de voortgang op actiepunten.
  • Opstellen van de jaarverslagen van de vier opleidingscommissie.

Kennis van het onderwijsprogramma, en het programma- en examenreglement (PER)strekt tot aanbeveling. (of de bereidheid om deze kennisbinnen een redelijke termijn teverwerven)

Verder treed je op als coördinator van de BKO (Basis Kwalificatie Onderwijs)-commissie en ben je als zodanig verantwoordelijk voor het volledige proces van het aanmelden van nieuwe docenten voor eenBKO-traject tot en met het zorgdragen dat zij hun certificaat ontvangen zodra de commissie hetdossier positief heeft beoordeeld.

Functie eisen

  • Je hebt een relevante HBO-achtergrond
  • Je hebt ervaring met notuleren in het Engels.
  • Competenties: je bent accuraat, pro-actief, organisatiesensitief en bent in staat om processen soms te versnellen of juist te vertragen.
  • Je hebt ervaring met online vergadertools.
  • Je hebt basiskennis (of bereidheid die te verwerven) van de Wet Versterking Bestuurskracht Onderwijsinstellingen.
  • Vloeiend in woord en geschrift Nederlands en Engels.

 


Informatie- en Sollicitatiegegevens

 

Aanbod

  • Een uitdagende baan (0,8 fte)ineen dynamischeen inspirerendeomgeving.
  • In eerste instantie een tijdelijke aanstelling voor de duur van een jaar met de intentie tot omzetting in een vast contract bij een wederzijdse positieve evaluatie.
  • Het salaris is afhankelijk van je opleiding, kennis en ervaring en bedraagt minimaal € 2.818,- en maximaal 3.764,- bruto per maand op fulltime basis (schaal 8CAONederlandse Universiteiten).
  • Een aantrekkelijk pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof, reiskosten woon-werkverkeer, 41 vakantiedagen, vakantietoeslag 8%,vasteeindejaarsuitkering van 8,3%(13emaand)en uitstekende sportfaciliteiten.
  • Een contract via EuFlex (de detacheringsorganisatie van de TU/e) kan worden overwogen.

Inlichtingen

Cécile Gijsbers 06-51164692 of 040-2474055, cgijsbers@tue.nl

SOLLICITEER >


Sluit 11 juli 2022
Zie ook deze vacatures .. in functiegroep : Bestuursondersteunende Functie
Zorgspectrum Het Zand zoekt een Bestuurssecretaris.
Bestuurssecretaris gezocht door Arcade te Naaldwijk.

"Naar begin pagina"