Ben jij een bestuurssecretaris die hart en hoofd weet te combineren? Trek jij je het lot aan van de bijna 5 miljoen mantelzorgers in Nederland? Wil jij met een zakelijk en betrokken werkwijze bijdragen aan de ondersteuning voor die mantelzorger, zodat die zijn zorgtaken optimaal kan doen?

MantelzorgNL is de landelijke vereniging van en voor mantelzorgers. We bieden (professionele) ondersteuning voor iedereen die belangeloos zorgt voor een ander.

Wij zijn op zoek naar een

Bestuurssecretaris

voor 32 uur

Wat ga je doen?

In de functie van bestuurssecretaris draag je vanuit verschillende rollen bij aan onze organisatie. Je ondersteunt de bestuurder bij het uitvoeren van de bestuurlijke taken en bent daarin verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de bestuurlijke plancyclus. Je voert regie over agenda’s van de Ledenraad en de Raad van Toezicht, waarbij je volgens planning deze vergaderingen voorbereidt, ondersteunt en verwerkt.

Als bestuurssecretaris ben je de rechterhand en strategisch sparringpartner voor de bestuurder. Samen met haar bepaal je de bestuurlijke prioriteiten en voel je je eigenaar daarvan. Je adviseert met oog op de maatschappelijke, politieke en bestuurlijke context. Met jouw adviezen geef je een nieuw perspectief. Het creëren van overzicht, het structureren van processen en het tijdig en zorgvuldig betrekken van interne en externe stakeholders zijn belangrijke aandachtspunten. Je weet langere termijn doelen effectief te vertalen naar de organisatie en visa versa. Je bent resultaat- en doelgericht en hebt ruime ervaring met stakeholdermanagement.

De besturingscyclus bestaat uit de vier ledenvergaderingen, vier bestuursvergaderingen en de daarmee samenhangende begrotings- en verantwoordingscyclus. Dit doe je in nauwe samenwerking en afstemming met de manager finance en control. Je bent medeverantwoordelijk voor het inhoudelijk en praktisch voorbereiden van alle vergaderingen. Daarnaast bewaak je de uitvoering en opvolging van besluiten en pak je een proactieve rol in het agenderen en signaleren van relevante thema’s.

Wie ben jij?

• Organisatiesensitief, een proactieve werkhouding, een goed gevoel voor bestuurlijke verhoudingen, politieke processen en het identificeren van de belangrijkste stakeholders.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden.
• Affiniteit met en vaardigheid in het schrijven en redigeren van beleidsstukken als een hands-on mentaliteit in het oppakken van dagelijkse organisatorische vraagstukken. Evenwicht tussen denken en doen is van belang.
• In staat om adviestrajecten autonoom op te pakken, verbinding zoekend met collega’s binnen en stakeholders buiten om resultaten te optimaliseren.
• Gestructureerde werker en houdt overzicht. Je bent in de bestuurscyclus een belangrijke spin-in-het-web in het stroomlijnen van de informatie en de documentenstroom.
• Affiniteit met de missie van MantelzorgNL en met de thema’s die onze achterban raken.
• Minimaal HBO werk- en denkniveau en minimaal 3-5 jaar relevante werkervaring.
• 32 uur per week beschikbaar, flexibiliteit en bereikbaarheid is een pré (i.v.m. fluctuaties in de urenbelasting rond de bestuurs- en ledenvergaderingen).

Wat biedt MantelzorgNL jou?

Een afwisselende baan binnen een levendige organisatie met een informele werksfeer en een maatschappelijk impact.

• Een dienstverband voor één jaar met de intentie tot een contract voor onbepaalde tijd.
• Een salaris van minimaal € 3.518 en maximaal € 5.463 per maand op basis van 36 uur per week (schaal 11 CAO Sociaal Werk).
• Een eindejaarsuitkering, onderdeel van het Individueel Keuzebudget (8,3%), een loopbaanbudget en deelname aan pensioenfonds Zorg & Welzijn maken onderdeel uit van de arbeidsvoorwaarden.
• Laptop en telefoon.
• Flexibele werktijden en mogelijkheid tot hybride werken.
• Ruimte voor individuele ontwikkeling.
• Een club fijne en betrokken collega’s.

Mail je motivatie en cv uiterlijk 19 juni a.s. naar personeelszaken@mantelzorg.nl.

Houd er rekening mee dat de gesprekken op 22 en 26 juni zijn.

Heb je nog vragen? Bel of mail gerust met Esther Hendriks, bestuurder via 030 659 22 22 / e.hendriks@mantelzorg.nl