Zorggroep Synchroon is een zorggroep in de regio Uden-Meierijstad-Oss. Synchroon is een samenwerkingsverband van alle gevestigde huisartsen in deze regio. Wij ontzorgen, ondersteunen en faciliteren de huisartsenpraktijken vanuit ons kantoor in Oss. Voor meer informatie zie www.synchroon.info.

Functieomschrijving van de bestuurssecretaris:   

Als bestuurssecretaris bekleed je een spilfunctie en werk je nauw samen met de directie. Daarnaast werk je samen met het Huisartsenbestuur, de Raad van Commissarissen en diverse werkgroepen.

Als bestuurssecretaris ben je de directe sparringpartner, adviseur en regisseur op strategisch niveau. Je faciliteert uiteenlopende bestuurlijke en strategische processen. In deze veelzijdige functie val je direct onder de directie. Je hebt nadrukkelijk een verbindende rol op de doorvertaling van de visie naar beleid en praktijk en bewaakt de voortgang hiervan.

Je vervult een brugfunctie en bent een teamspeler die met accuratesse en structuur werkt.

Concrete taken en verantwoordelijkheden:

• Gevraagd en ongevraagd adviseren van de directie, het bestuur en de RvC over besluitvorming, te betrekken personen etc. Dit doe je vanuit de strategische koers van Synchroon.
• Bereidt de vergadering voor op proces en inhoud en ondersteunt bij het strategisch besluitvormingsproces en de opvolging hiervan.
• Aanwezig bij de formele en informele overleggen van het bestuur en de RvC en zorgt voor verslaglegging en actie- en besluitenlijsten. Je draagt zorg voor de afgesproken opvolging in tijd en concrete acties.
• Levert een bijdrage aan (beleids)ontwikkeling en de realisatie van (inhoudelijke) projecten en aan de professionalisering van de organisatie.
• Verantwoordelijk voor de regie op de totstandkoming van belangrijke stukken waaronder jaarplan, voortgangsrapportages en jaarverslag.
• Geeft ondersteuning aan de invulling van patiëntenparticipatie in de klankbordgroep.
• Geeft leiding aan het secretariaat en is verantwoordelijk voor de facilitaire zaken op de kantoorlocatie.

Wat breng je mee

• Een afgeronde HBO- of WO-opleiding aangevuld met managementervaring.
• Minimaal 3 jaar beleids- en/of advieservaring, bij voorkeur als directie- of bestuurssecretaris.
• Kennis en ervaring met de zorg is een pré
• Je bent een enthousiaste, stevige persoonlijkheid met overtuigingskracht.
• Je hebt uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden.
• Je bent daadkrachtig, stressbestendig en gestructureerd.
• Tot slot ben je flexibel qua inzetbaarheid.

Om in aanmerking te komen voor deze functie is een positieve Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist. Het natrekken van referenties en het controleren van diploma’s maken onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.

Arbeidsvoorwaarden

Je ontvangt een salaris volgens de CAO huisartsenzorg. Deze functie is ingedeeld in schaal 10 van de CAO huisartsenzorg, met als maximum € 5.338,– bruto per maand op fulltime basis (38 uur).

Aanstelling

Wij bieden een interessante en uitdagende, afwisselende functie in een ambitieuze op innovatie gerichte huisartsenorganisatie voor 20-24 uur per week. Synchroon is een informele organisatie met een prettige werksfeer: bij ons staan gelijkwaardigheid en samenwerking voorop.

Interesse?

Ben jij de geschikte kandidaat voor deze vacature, stuur dan voor 3 september 2021 je motivatiebrief met CV naar Zorggroep Synchroon t.a.v. Janet Wolffenbuttel, e-mailadres: info@synchroon.info.

Voor informatie over de functie of over de procedure kun je contact opnemen met Janet Wolffenbuttel, directeur bedrijfsvoering, telefoonnummer 06 – 5169 2002.

De briefselectie vindt plaats op 8 september, je ontvangt daarna bericht of je wordt uitgenodigd voor een gesprek. De eerste gesprekken zijn gepland op 15 september in de middag.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.